Как рассчитать норму для нового работника при суммированном учете

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 574
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Работодатель обязан вести учет времени, которое сотрудник фактически отработал. В организации вводят суммированный учет рабочего времени из-за специфики деятельности. При этом надо соблюдать следующие правила. Согласно ст. Работники должны знать свой график работы, поэтому наличие такого документа как график работ обязательно.

На сегодня многие компании при осуществлении своей трудовой деятельности пользуются суммированным учетом рабочего времени.

Специфика деятельности некоторых организаций такова, что их сотрудники работают не по пятидневке, а выходят на работу по графику. Правила ведения суммированного учета четко в законодательстве не прописаны.

Как рассчитать норму рабочего времени для работника при суммированном учете рабочего времени?

Есть случаи, когда ТК РФ позволяет компаниям применять суммированный учет рабочего времени. Однако осуществить это на практике не всегда просто. Рассмотрим все тонкости данного учета. Это делается для того, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период месяц, квартал и другие периоды не превышала нормального числа рабочих часов.

Учетный период не может быть больше одного года. Так сказано в статье ТК РФ. Нормальное число рабочих часов за учетный период для сотрудников, рабочее время которых учитывается суммированно, определяется исходя из установленной еженедельной продолжительности рабочего времени. Для тех сотрудников, которые работают неполный рабочий день или смену либо неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

Работодатель в этом случае должен организовать рабочий процесс так, чтобы норма рабочего времени была отработана сотрудником за учетный период, например за месяц. При этом в каждый из дней учетного периода длительность работы может варьироваться. Главное, чтобы в рамках учетного периода она была сбалансирована. Допустим, что, когда фирма разработала и утвердила такие правила, необходимости в суммированном учете рабочего времени не было. А впоследствии его понадобилось ввести.

Как это сделать? Документом, который вносит изменения в правила, может быть приказ. Однако, поскольку сами правила внутреннего распорядка работодатель утверждает с учетом мнения представительного органа работников компании ст.

Кроме того, статья 22 ТК РФ говорит о том, что работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

Единственный случай, когда суммированный учет рабочего времени обязательно должен быть введен, предусмотрен статьей ТК РФ.

Это вахтовый метод работы. Согласно статье ТК РФ вахтовый метод — это особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение домой. Кроме того, можно порекомендовать ввести суммированный учет для тех сотрудников, которые работают в режиме гибкого рабочего времени или в условиях сменной работы. Как следует из статьи ТК РФ, режим гибкого рабочего времени предполагает, что начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня определяются по соглашению сторон.

При этом фирма должна обеспечить отработку сотрудником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов. Это может быть рабочий день, неделя, месяц и т. Под сменной работой в соответствии со статьей ТК РФ понимается работа в две, три или четыре смены. Такой режим вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

Режим сменной работы на практике используют промышленные предприятия, предприятия и организации жилищно-коммунального хозяйства, торговые организации, предприятия общественного питания. Очевидно, что вводить суммированный учет в условиях сменной работы нужно только в том случае, если продолжительность смены отклоняется от нормальной. В расчете зарплаты сотрудникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени , есть особенности.

Как правило, если в организации в целом или для отдельных категорий сотрудников введен суммированный учет рабочего времени, значит, условия труда отклоняются от нормальных. Это может быть систематическая работа по выходным и праздникам, работа в ночное время, сверхурочная работа и т. Обычно таким работникам устанавливают достаточно высокие тарифные ставки, чтобы компенсировать экстремальные условия работы.

Однако большая зарплата не освобождает работодателя от обязанности оплачивать работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, в соответствии с требованиями Трудового кодекса. Конкретные размеры вознаграждений в указанных случаях, так же как и система основной заработной платы, устанавливаются коллективными договорами, другими локальными нормативными актами организаций и непосредственно трудовыми договорами.

Сверхурочной работой при суммированном учете рабочего времени считается работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. При этом сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и часов в год. Об этом говорится в статье 99 ТК РФ.

Правила оплаты сверхурочной работы установлены в статье ТК РФ. За первые два часа она оплачивается не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы — не менее чем в двойном. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным или трудовым договором, а также локальными нормативными актами. Сотрудник может отказаться от повышенной оплаты и использовать дополнительное время отдыха, но не менее отработанного сверхурочно.

Определить количество часов, отработанных сверхурочно, при суммированном учете рабочего времени несложно. Сложности начинаются, когда нужно рассчитать размер оплаты за сверхурочную работу.

Если следовать букве закона, первые два часа из всех часов, отработанных сверхурочно, оплачиваются в полуторном размере, а все остальные часы — в двойном. Причем не имеет значения, когда фактически отработаны эти часы: в один день или на протяжении всего учетного периода.

Такая методика расчета следует из Трудового кодекса, но не отражает реальных условий работы. Если установлен длительный учетный период например, год , к его окончанию у работника может быть накоплено большое количество сверхурочных часов. Существует и другой подход к оплате сверхурочной работы. В полуторном размере оплачивается то количество сверхурочных, которое не превышает в среднем двух часов за каждый рабочий день в учетном периоде, а остальные часы оплачиваются в двойном размере.

Этот подход более логичен, так как установить количество сверхурочных часов применительно к конкретным рабочим дням невозможно по правилам суммированного учета рабочего времени переработка в один день может компенсироваться недоработкой в другой день. Однако положения статьи ТК РФ не позволяют подтвердить его правомерность. Недоработка когда работник в учетном периоде отработал меньше нормального количества рабочих часов может возникнуть по двум причинам: по вине самого работника и по вине работодателя.

Если невыполнение норм труда, неисполнение трудовых должностных обязанностей является следствием вины работодателя, оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени ст. Как оплачивается труд сотрудника, виновного в недоработке? Если причина уважительная отпуск, болезнь и т.

Если же причины неуважительные например, прогул — оплата не производится. Как же поступить бухгалтеру, если в его организации установлен суммированный учет рабочего времени и учетный период превышает месяц? Мы предлагаем следующую методику, которая не противоречит законодательству и отражает специфику работы.

Начисляя каждый месяц зарплату, нужно учитывать фактически отработанное работниками за этот месяц количество часов. Каждый час работы оплачивается в одинарном размере.

Когда же будут подведены итоги учетного периода и выявлено количество часов сверхурочной работы, за первые два таких часа нужно будет начислить половину часовой тарифной ставки, а за все остальные — одну тарифную ставку. Другими словами, нужно использовать коэффициенты 0,5 и 1,0. Они отражают тот факт, что все часы, фактически отработанные в учетном периоде, уже оплачены в одинарном размере. Смирнову установлен суммированный учет рабочего времени.

Учетный период — квартал. Часовая тарифная ставка Р. Смирнова — руб. В связи с тем что пришлось замещать заболевшего сотрудника, Р. Поскольку в каждом из месяцев учетного периода Р. Смирнов получал зарплату в соответствии с количеством фактически отработанных часов, часы переработки оплачиваются в меньшем размере.

Так, за первые два часа сверхурочной работы оплата будет равна: руб. Сумма оплаты составит: руб. Она равна: руб. Согласно этому документу при подсчете сверхурочных часов не учитывается работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, так как она уже оплачена в повышенном размере.

Мишину установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — месяц. Оклад работника — 18 руб. Коллективным договором предусмотрена дополнительная оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни в двойном размере, а также оплата труда в сверхурочное время за первые два часа работы в полуторном размере, за остальные — в двойном. Она равна: ,21 руб.

Доплата за работу в праздничный день составит: ,21 руб. Коэффициент 1,0 учитывает двойную оплату труда в праздничные дни одинарный размер оплаты уже учтен при расчете зарплаты работника.

Рассчитаем количество часов, отработанных сверхурочно. Это количество определяется за вычетом количества часов, отработанных в праздничный день вне графика сменности. Первые два часа сверхурочной работы оплачиваются в полуторном размере. Размер оплаты составляет: ,21 руб. Коэффициент 0,5 учитывает полуторную оплату сверхурочных часов одинарная оплата учтена при расчете зарплаты работника за фактически отработанное рабочее время.

Теперь рассмотрим ситуацию, когда сотрудник отработал в праздничный день согласно графику сменности и в пределах нормы рабочего времени. Изменим условия примера 2. Праздничный день 8 часов отработан по графику. Сверхурочной работы не было. Коллективным договором организации предусмотрена оплата труда в праздничные дни в двойном размере, а также первых двух сверхурочных часов в полуторном размере и других сверхурочных часов в двойном размере. В связи с тем что сотрудник отработал всю норму рабочего времени, он получит полный оклад, который составляет 18 руб.

Для того чтобы рассчитать оплату за работу в праздничный день, определим среднечасовой заработок. Он равен: 18 ,00 руб. Согласно статье 96 Трудового кодекса ночным считается время с Каждый час такой работы оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях ч. Для некоторых профессий за работу в ночное время размеры доплат установлены. Но это касается работников государственных и муниципальных учреждений здравоохранения.

Сотрудникам коммерческих организаций доплаты за труд в ночное время устанавливаются только по соглашению с работодателем.

Сверхурочная работа и работа в выходные дни: проблемы применения законодательства

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Суммированный учет рабочего времени

При труде сверх установленной нормы сотрудник должен быть своевременно предупрежден о такой необходимости. В этом случае оформляют работу сверхурочно с соответствующей оплатой. Важно отметить, что введение суммированного учета обязательно для определенных работников и при вахтовом методе занятости, с учетным периодом длиной в месяц и квартал для определенных должностей. Это может быть месячный, квартальный или годовой учетный период. Основная суть суммированного учета заключается в том, что по итогам периода сотрудник должен отработать установленную законодательством норму рабочего времени. Например, в году — часа за годовой учетный период при часовой рабочей неделе.

Как вести суммированный учет рабочего времени

Эта консультация поможет экономическим и кадровым службам бюджетных учреждений разобраться в некоторых вопросах относительно порядка учета рабочего времени, установления особых режимов работы по некоторым должностям работников, а также соблюдения гарантий государства. Предоставляем ее в виде вопросов, которые поступили от читателей, и ответов на них. Как осуществляется в условиях суммированного учета рабочего времени расчет часовой ставки работника, если в течение учетного периода он работал в ночные часы, а также в праздничные и выходные дни? Если в учреждении для определенных категорий работников введен суммированный учет рабочего времени, как это предусмотрено ст. То есть предполагается привлечение их к работе в ночное время, к работе в праздничные и выходные дни и т. Итак, если в колдоговоре учреждения установлен в качестве учетного периода в течение квартал или же полугодие, год, то в этот период входит: рабочее время, часы работы в выходные и нерабочие дни, праздники, а также дни отдыха. Часы работы работников, по должностям которых введен суммированный учет рабочего времени, отражаются в графиках сменности далее — график , а потом факт их работы, предусмотренный графиком, должен быть зафиксирован в табеле учета рабочего времени далее — табель. Хотя учетным является период продолжительностью квартал, полугодие, год, заработную плату каждому работнику необходимо выплачивать ежемесячно. Осуществляться это должно в соответствии с условиями оплаты труда, определенными нормативно-правовыми актами и положением об оплате труда, который действует в каждом учреждении. Зарплата работнику начисляется исходя из установленного работнику должностного оклада, а также доплат и надбавок.

Учет рабочего времени: вопросы и ответы

Мы — дорожная ремонтно-строительная организация с сезонным характером работ. Летом у наших рабочих возникает переработка, а зимой — недоработка. Поэтому мы хотим ввести суммированный учет рабочего времени с учетным периодом, равным одному году. Как это сделать на практике? Суммированный учет рабочего времени — это фактически специальный режим рабочего времени и времени отдыха, основанный на графиках сменности или графиках работы, со скользящими выходными днями. Основанием для введения суммированного учета рабочего времени являются условия производства работы в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ, которые не позволяют соблюсти установленную для данной категории работников ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени.

Есть случаи, когда ТК РФ позволяет компаниям применять суммированный учет рабочего времени. Однако осуществить это на практике не всегда просто.

Для того чтобы установить такого вида учет, положение о его введении должно быть указано в правилах внутреннего трудового распорядка работодатель определяет самостоятельно, в каких случаях, каким порядком и на какой период вводится. Для работников, занятых на вредных или опасных условиях труда, учетный период не может превышать трех месяцев квартал. Однако если существуют объективные причины сезонного или технологического характера, этот период может быть увеличен, но на срок не более одного года. Данная возможность должна быть прописана:.

Ведем суммированный учет рабочего времени правильно

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Ну, здесь тоже все кажется очень простым. Приведем конкретный пример. Здравым смыслом!

Ваши вопросы: суммированный учет рабочего времени

.

Как рассчитывается норма часов при суммированном учете рабочего времени?

.

Суммированный учет рабочего времени в 2019 году

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Суммированный учет рабочего времени: сложные ситуации
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. Измаил

    Отстаивание ваших интересов в суде при ДТП

  2. ressirolen

    Ставленники путина хотят чтобы народ оставался послушными рабами и бездействовал, когда все законы принимаются против народа.

  3. Демьян

    Хотя од этой власти,как и од свиней,всего можно ожидать.

  4. Екатерина

    Плевать на твою мнение

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных