Акт списания недостачи дизельного топлива на запрвке образец

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 574
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

При приобретении, хранении и или реализации определенных видов товаров могут образоваться потери и недостачи, причиной которых является естественная убыль. О том, что представляет собой естественная убыль, как ее рассчитать и отразить в бухгалтерском и налоговом учете, — в нашей статье. Определение естественной убыли дано в Методических рекомендациях по разработке норм естественной убыли утв. Приказом Минэкономразвития России от Согласно этому документу под естественной убылью товарно-материальных ценностей следует понимать потерю уменьшение массы товара при сохранении его качества в пределах требований норм , устанавливаемых нормативными правовыми актами , являющуюся следствием естественного изменения биологических и или физико-химических свойств товаров. Допустимая величина безвозвратных потерь от недостачи и или порчи ТМЦ определяется нормой естественной убыли, которую следует определять:.

Отражение в учете операций по приобретению горюче-смазочных материалов далее — ГСМ зависит от применяемой формы расчета за топливо и порядка его отпуска на автозаправочных станциях далее — АЗС. Организационные моменты.

Чтобы списать отходы дизельного топлива нужно провести инвентаризацию. Дебет 20 23, Кредит 94— списана стоимость остатков топлива в пределах норм естественной убыли.

УЧЕТ ГСМ И ИХ ЕСТЕСТВЕННОЙ УБЫЛИ

Отражение в учете операций по приобретению горюче-смазочных материалов далее — ГСМ зависит от применяемой формы расчета за топливо и порядка его отпуска на автозаправочных станциях далее — АЗС. Организационные моменты. Данный способ приобретения ГСМ не требует каких-либо предварительных действий. Иными словами, предприятию-покупателю не нужно выбирать поставщика ГСМ, составлять с ним письменный договор и т.

Для этого работнику выдается аванс или возмещаются личные средства, потраченные им на указанные цели правда, этот момент следует оговорить изначально. В нем обязательно должно быть указано основание выдачи налички.

Чек РРО прилагается к Отчету об использовании средств, выданных на командировку или под отчет далее — Отчет. Напомним, что в случае выдачи аванса наличными Отчет должен быть подан до окончания 5-го банковского дня , следующего за днем, в котором работник приобрел ГСМ за счет работодателя, выдавшего деньги под отчет, а если работник приобретал топливо в командировке — до окончания 5-го банковского дня, следующего за днем, в котором работник завершает командировку п.

Вместе с тем неизрасходованные средства следует вернуть в кассу предприятия до или во время предоставления Отчета абз. Таким образом, вернуть неизрасходованные средства при их наличии необходимо не позднее следующего рабочего дня после выдачи наличных, а отчитаться — до окончания 5-го банковского дня , следующего за днем, в котором работник приобрел ГСМ. Если же ГСМ приобретались в командировке , то работник обязан возвратить неизрасходованную сумму до или во время подачи Отчета предельные сроки возврата денежных средств, полученных работником на командировку, совпадают со сроками предоставления Отчета.

Бухгалтерский и налоговый учет. По дебету субсчета отражается поступление топлива на предприятие, а по кредиту — его использование в процессе производства, отпуск на сторону и т. Аналитический учет на субсчете ведется исходя из потребностей конкретного предприятия в разрезе видов и марок топлива , а также по местам его хранения. Кроме того, аналитический учет выданных ГСМ ведется по материально ответственным лицам — водителям автотранспорта. Приобретенные ГСМ отражаются в составе запасов предприятия по первоначальной стоимости.

Что касается налогового учета, то с Главное, чтобы такие расходы были связаны с хозяйственной деятельностью. Однако отразить их в составе налоговых расходов предприятие сможет только после использования ГСМ в хозяйственной деятельности по правилам, аналогичным используемым в бухгалтерском учете.

А вот в отношении НДС отметим следующее. В соответствии с п. Таким образом, чтобы предприятие не утратило право на налоговый кредит, сумма по чеку не должна превышать грн. Причем это касается не каждого чека на покупку ГСМ, а всех чеков за день совокупно, и не зависит от количества поставщиков топлива. Также стоит учесть: если за день ГСМ приобретены по одному чеку и сумма в нем превышает грн.

Этот вывод не является бесспорным, тем не менее, именно так считают налоговики в письме от Поэтому во избежание недоразумений целесообразно проинструктировать водителей, приобретающих ГСМ за наличные, чтобы они требовали налоговую накладную уже в момент покупки топлива. Правда, в этом отношении могут возникнуть проблемы.

Дело в том, что с Причем такая налоговая накладная может быть выдана покупателю только после ее регистрации в Едином реестре, а для самой регистрации отведен дневный период. Поэтому, строго говоря, покупателю придется либо подождать, пока оператор зарегистрирует налоговую накладную если есть возможность оперативной ее регистрации , либо еще раз вернуться к поставщику за зарегистрированной налоговой накладной.

Датой возникновения права на налоговый кредит по чекам является дата утверждения Отчета см. Плюсы и минусы. Что касается безналичного расчета , то на сегодняшний день широкое распространение получили следующие способы приобретения ГСМ: по топливным смарт-картам и по талонам. Рассмотрим их подробнее. Топливная смарт-карта представляет собой пластиковую карточку со встроенным чипом микропроцессором , содержащим информацию о покупателе, количестве и ассортименте оплаченных им нефтепродуктов, которые могут быть отпущены на АЗС, а также другую информацию, необходимую для организации расчетов.

Не стоит путать смарт-карту с банковской платежной карточкой — это совершенно разные вещи. Так, смарт-карта может быть использована только в пределах одной сети АЗС и только на приобретение ГСМ и сопутствующих товаров и услуг , тогда как платежная карточка может использоваться при расчетах с любыми контрагентами и на любые цели , установленные договором с банком.

Общая схема приобретения ГСМ с использованием топливных карт достаточно проста. Предприятие обращается к продавцу нефтепродуктов для оформления договора на отпуск ГСМ по топливным картам. В договоре оговариваются:. В частности, топливные смарт-карты бывают двух видов:. С ее помощью можно приобрести любую марку ГСМ, сопутствующие товары и услуги, реализуемые на АЗС, исходя из лимита денежных средств.

Как правило, топливо и услуги по денежной топливной карте отпускаются по рыночным ценам , установленным на дату заправки предоставления услуги. Такие топливные карты различаются по виду ГСМ, которые могут быть по ним получены.

Обратите внимание: в отличие от денежной, по литровой смарт-карте ГСМ отпускаются по цене, указанной в договоре. Таким образом, изменение цены на ГСМ не влияет на количество литров на смарт-карте;. В частности, по литровым топливным смарт-картам право собственности на ГСМ может переходить к покупателю после того, как он внесет денежные средства. В этом случае продавец выписывает расходную накладную на весь объем приобретаемого топлива и составляет акт приемки-передачи ГСМ на ответственное хранение.

Кстати, в этом случае в договоре может отдельно устанавливаться стоимость услуг хранения ГСМ. В свою очередь, по денежной смарт-карте право собственности на отпускаемые нефтепродукты обычно переходит в момент их отпуска потребителю. При этом общее количество нефтепродуктов литровая карта или количество денежных средств денежная карта за сутки или месяц не может превышать установленный лимит;. В частности, может предусматриваться возможность просмотра операций по карте АЗС, на которой произведена заправка автомобиля, время заправки, вид и количество полученных нефтепродуктов, сумма операции , переброски денежных средств литров с карты на карту, блокировки и возврата денежных средств в случае утраты карты и т.

После этого предприятие осуществляет оплату топливных карт и ГСМ в сроки, установленные договором, и получает топливные карты у поставщика нефтепродуктов. Топливные карты хранятся в бухгалтерии предприятия и выдаются водителям в порядке, установленном на предприятии ежедневно, еженедельно, ежемесячно. При условии частого использования топливная карта может быть закреплена за конкретным водителем.

Учет смарт-карт и учет ГСМ по ним ведут отдельно. Приобретение ГСМ по топливным картам требует от предприятия разработать и внедрить у себя систему документального учета таких карт с целью контроля за их использованием. В частности, необходимо:. Кстати, форму такого журнала предприятие разрабатывает самостоятельно. Бухгалтерский и налоговый учет топливных карт будет зависеть от условий их получения, предусмотренных соответствующим договором между поставщиком нефтепродуктов и предприятием-покупателем.

Чаще всего предприятия покупают смарт-карты. В этом случае поступление карт отражается:. Причем это касается как бухгалтерского, так и налогового учета. Кроме того, при соблюдении всех необходимых условий предприятие имеет право на налоговый кредит по НДС.

Также предприятие-поставщик может передавать своим клиентам смарт-карты бесплатно, взимать плату за их пользование или получать залоговую стоимость. Однако на практике такое встречается крайне редко, поэтому подробно останавливаться на учете таких способов получения карт не будем. В свою очередь, стоимость топлива , которое приобретает предприятие с помощью топливных карт, отражается в бухгалтерском учете предприятия в общем порядке. Причем если по условиям договора право собственности на топливо переходит к покупателю после осуществления оплаты, то уже в этот момент следует приходовать ГСМ на субсчет Во-первых, согласно п.

Иными словами, в момент оплаты стоимости ГСМ , а также оприходования топлива в бухгалтерском учете налоговые расходы у предприятия не возникают. Говорить о расходах можно будет только после использования ГСМ в хозяйственной деятельности об этом на с.

Во-вторых, право на налоговый кредит по НДС предприятие будет иметь только при соблюдении всех стандартных условий :. Разумеется, если хотя бы одно из условий не выполняется, то права на налоговый кредит у предприятия-получателя не будет. Напоминаем, что датой возникновения права на налоговый кредит считается дата произошедшего ранее события п.

Как мы уже отметили выше, в случае приобретения ГСМ по картам расчеты чаще всего осуществляются по предоплате. Следовательно, на дату перечисления денежных средств в оплату стоимости ГСМ предприятие-покупатель получает право увеличить налоговый кредит на сумму НДС, включенную в состав его стоимости. Интерес вызывает ситуация, когда поставщик нефтепродуктов выписывает налоговую накладную при получении денежных средств для зачисления на условный счет с дальнейшим отпуском топлива по цене на дату заправки.

Если цена горючего на дату заправки будет отличаться от цены, сложившейся на дату перечисления денежных средств, поставщик нефтепродуктов откорректирует сумму налоговых обязательств и предоставит покупателю зарегистрированный в Едином реестре налоговых накладных Расчет корректировки количественных и стоимостных показателей приложение 2 к налоговой накладной , после чего покупатель откорректирует сумму налогового кредита.

На сегодняшний день это, наверное, самый удобный и эффективный способ расчетов за потребляемые ГСМ, поскольку позволяет:. Между предприятием-покупателем и сетью АЗС заключен договор на приобретение л дизельного топлива на сумму ,00 грн.

Согласно условиям договора отпуск дизельного топлива будет производиться по топливной карте, которая становится собственностью предприятия, срок ее действия составляет 1 год, а стоимость — 48,00 грн. В течение месяца по топливной карте водителю отпущено л дизельного топлива общей стоимостью ,00 грн.

Говорить о расходах можно будет только после использования ГСМ в хозяйственной деятельности. Кроме того, согласно п. Соответственно в дебете могут быть следующие счета: 23, 91, 92, 93 или Согласно разд. Форму, содержание и степень защиты бланков талонов устанавливает их эмитент, т.

Заметим, что зачастую талоны изготавливаются из пластика и содержат номинал, вид и марку горючего. Кроме того, на талоне обязательно должны быть указаны его серийный и порядковый номера п. Вместе с тем многие АЗС используют и другие элементы защиты. Обратите внимание: талоны действуют только в пределах одной сети АЗС.

Что касается самого механизма приобретения ГСМ по талонам , то он сводится к следующему. Между продавцом и покупателем ГСМ заключается договор , в котором в обязательном порядке указываются марка и вид ГСМ; их количество, цена и стоимость; способ получения в рассматриваемой ситуации это талоны ; перечень АЗС, которые отпускают топливо; момент перехода права собственности.

После заключения договора покупатель перечисляет денежные средства на банковский счет продавца ГСМ в сроки, указанные в счете-фактуре. Как правило, именно в этот момент, т. В момент перехода к покупателю права собственности оформляется расходная накладная. После завершения перечисленных выше процедур предприятию предоставляются талоны на топливо. Далее талоны выдаются предприятием — потребителем ГСМ водителям, а они уже обменивают талоны на соответствующее количество топлива на любой из АЗС, зафиксированных в договоре с продавцом нефтепродуктов.

Как видите, фактически предприятие приобрело топливо ведьпоставщику перечислена предоплата именно за ГСМ , однако получило оприходовало талоны.

Акт недостачи

Инструкция о порядке ведения учета, отчетности и расходования горюче-смазочных материалов в гражданской авиации. Инструкция определяет основные положения и общие правила организации достоверного учета ГСМ и его документального оформления во всех подразделениях авиапредприятий, использующих ГСМ. С вводом в действие настоящей Инструкции утрачивают силу следующие документы: 1. Указание МГА от Приложение к указанию МГА от

Естественная убыль: учитываем по нормам

Правила учёта и хранения ДТ и моторных масел. Оборудование топливного хозяйства электростанции должно обеспечивать приемку, слив, хранение, подготовку и бесперебойную подачу топлива к дизельным агрегатам. Качество поставляемого электростанции топлива должно соответствовать требованиям ГОСТ и техническим условиям на поставку топлива. Как обеспечить качество? В договорах на поставку должны быть указаны:. Основные физико-химические показатели дизельного топлива ГОСТ

Как правильно списать топливо

Обращаемся за возвратом излишне уплаченных страховых взносов. Если опоздали с представлением документов, подтверждающих право на применение пониженных налоговых ставок…. В Вологодской области введут новые налоговые льготы для бизнеса. Вечерние курсы повышения квалификации юристов 2- 5 мес. Сентябрь Услуги ИТ инфраструктуры. Сервер hp proliant dl g7.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Антидизель. Какое дизельное топливо на заправках? Телепередача "Главная дорога" 14.12.2013

Акт на списание ГСМ образец бланк

Применение акта на списание горюче-смазочных материалах ГСМ происходит на всех предприятиях и организациях, которые имеют на балансе транспортную технику, держат в штате водителей и несут затраты на приобретение необходимых расходных средств для автомобилей. Акт относится к первичной документации и имеет большое значение для бухгалтерского и налогового учета организации. Он позволяет подсчитать расходы, произведенные компанией на горюче-смазочные материалы, чтобы впоследствии минусовать их из прибыли, снизив таким образом базу налогообложения. Следует отметить, что помимо акта на списания для проведения этой процедуры необходимо иметь еще один документ: путевой лист водителя, который подробнейшим образом отражает сведения о затраченных горюче-смазочных материалах, пройденном километраже, времени, проведенном в дороге и прочие данные. Путевые листы должны выдаваться в начале рабочего дня, после которого водители обязаны передавать их в бухгалтерию с авансовым отчетом, в котором регистрируются траты наличных средств, выданных на ГСМ, а также чеками и квитанциями. Для того, чтобы законно провести списание горюче-смазочных материалов, а также правильно оформить акт, в организации должна быть создана специальная комиссия в составе не менее двух человек.

Акт о недостаче товара при приемке образец. Так, при приемке товара может быть обнаружена его недостача.

Ссылка скачивания. Образец акта об отказе работника дать объяснения по итогам. Если километраж будет меньше, а топлива израсходовано больше при.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Если у компании есть автотранспорт, она, разумеется, приобретает бензин для его эксплуатации. Как отразить стоимость ГСМ в учете? Как списать топливо, которым заправлен автомобиль, в случае продажи машины? Как применять нормы естественной убыли ГСМ? В большинстве случаев топливо покупают водители транспорта при его заправке на АЗС. В этой ситуации основанием для оприходования бензина служит авансовый отчет водителя, утвержденный приказом руководителя фирмы, и приложенные к нему чеки ККТ, подтверждающие факт покупки.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. otrococ

    Да, очень интересно! Спасибо!

  2. Ганна

    А как на границе могут понять размер стоимости автомобиля для в зятия залога?

  3. Агафья

    Сделайте как в Европе Поставьте ящик жёлтый с камерой За 300 метров знак что стоит камера И тогда всё законно Ну если долбоёбы то долбоёбы если уж прочесть не смогут

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных