Инструкция по ведению личных дел работников в рб 2016

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 574
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Вести личные дела сотрудников по закону обязательно только в государственных и муниципальных организациях. Закон же определяет и требования к их оформлению. Но практическая польза от такого документа будет в любой организации. Поэтому многие для удобства сбора, обработки и хранения информации предпочитают вести персональные дела всех работников или отдельных категорий. Разберем эту тему подробнее.

Аудит личных дел работников: делаем сами. Ранее мы уже писали об общих положениях внутреннего аудита кадровой документации см.

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют 99 пользователей.

Постановление комитета по архивам и делопроизводству при совете

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.

Сегодня свой день рождения празднуют 99 пользователей. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера. Информационно-правовая система Форум Обмен документами. Контакты Войти или Зарегистрироваться. Запомнить на этом компьютере. Главная ИПС Нормативка. Рубрика : Делопроизводство Ответов : ПолиКом [e-mail скрыт] Беларусь. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:.

Идет отправка уведомления Александр [e-mail скрыт] Новогрудок. Человек без твёрдых правил почти всегда лишён и характера: будь у его характер, он почувствовал бы, как необходимы ему правила. Ахматова [e-mail скрыт] Беларусь, Минск. Виктория [e-mail скрыт] Беларусь. Порталы для специалистов. Бухгалтеру Экономисту Юристу. Нравится ли вам, когда вас хвалят на работе? Да, естественно Мне по барабану Похвалу на хлеб не намажешь Нет, поскольку появляются завистники Посмотреть результаты.

Есть ли в вашей компании программа признания сотрудников? Да, вполне себе рабочая программа Да, но она мертвая Как таковой нет, но неформально признание существует Нет ни программы, ни признания — колхоз… Посмотреть результаты. В какой форме вы бы хотели получать признание? Статистика форума. Посмотреть все. Базовая арендная величина 16,90 руб. Бюджет прожиточного минимума ,91 руб. Тарифная ставка 1-го разряда 41,00 руб. Размер МЗП с 1 января текущего года ,00 руб.

Индексированная МЗП ,00 руб. Начисленная средняя зарплата по республике 1 ,50 руб. Начисленная средняя зарплата рабочих и служащих 1 ,50 руб. Вы можете выбрать другой город для информера. Наши виджеты! Контактная информация Блог проекта Политика конфиденциальности Пользовательское соглашение Размещение рекламы.

Уважаемые специалисты-кадровики, развейте мои сомнения; все ли верно у меня организовано с личными делами. У нас на предприятии заведены личные дела на всех работников каждое в отдельной папке. В нем хранятся копии: паспорта, документа об образовании, военного билета, оригинал заявления на прием, копия приказа на прием, контракт оригинал , личная карточка сама заполнила.

Завершает это "дело" - Реестр документов личного дела - где по порядковым номерам и по-странично перечисляются все вышеуказанные документы.

И, вот, например, у меня издается приказ "Об изменении режима рабочего времени", или приказ о переводе сотрудника на другую должность. Я должна прикладывать эти копии приказов в личное дело.

Ведь правильно? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления При формировании личного дела документы в него включаются в следующей последовательности п.

Ах, кружите меня, кружите! Работники, на которых ведутся личные дела Законодательно определен перечень лиц, на которых при трудоустройстве оформляются личные дела в обязательном порядке ч. Обратите внимание! Личные дела ведутся на лиц, определенных законодательством, вне зависимости от того, приняты они на работу по основному месту работы или по совместительству, по срочному трудовому договору п.

Ведутся личные дела только на работников организации, то есть на лиц, состоящих с нанимателем в трудовых отношениях на основании заключенного трудового договора абз. На граждан, выполняющих в организации работы по гражданско-правовым договорам например, договорам подряда, возмездного оказания услуг , личные дела не ведутся.

Отношения сторон, вытекающие из гражданско-правовых договоров, регулируются гражданским законодательством и не подпадают под действие ТК ст. Ситуация из практики. У гражданина был заключен с организацией договор подряда. Затем его приняли на работу в эту организацию на условиях трудового договора. В соответствии с номенклатурой дел организации договоры подряда хранятся в бухгалтерии. После издания приказа о приеме на работу специалист по кадрам обратился в бухгалтерию с требованием предоставить ему договор подряда для включения его в личное дело работника.

Трудовые правоотношения у работника с организацией возникли с момента приема его на работу по трудовому договору. Личное дело работника сформировано после заключения трудового договора и издания приказа о приеме на работу п. В процессе ведения личного дела документы в него включаются в хронологической последовательности ч.

К тому же договор подряда не входит в состав документов, подлежащих включению в личное дело. Поэтому включать его в личное дело работника не требуется. Личные дела ведутся на ч. Для того чтобы определить, относится та или иная должность к категории руководителей или специалистов, нужно руководствоваться Единым квалификационным справочником должностей служащих далее - ЕКСД ч.

Отметим, что согласно Общим положениям Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденным Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от При этом законодательством по общему правилу предусмотрена необходимость ведения личных дел только на руководителей и специалистов ч.

К категории других служащих лиц, выполняющих исполнительские функции регламентированные, периодически повторяющиеся работы под контролем руководителя, специалиста п. В организацию временно по срочному трудовому договору п. В действующем законодательстве Республики Беларусь не существует особого порядка ведения личных дел временных работников. Должность аудитора относится к категории специалистов выпуск 1 ЕКСД "Должности служащих для всех видов деятельности", утвержденный постановлением Министерства труда Республики Беларусь от Поэтому на указанного специалиста необходимо завести личное дело.

Так, в соответствии с ч. Личные дела на обязанных лиц независимо от должности, профессии оформляются органами по труду, занятости и социальной защите ч. Работник принят на работу по профессии столяра седьмого разряда.

Личное дело на него не заводилось. Через полгода его перевели на должность мастера и оформили на него личное дело. Специалист по кадрам включила в состав его личного дела документы, относящиеся к его предыдущей трудовой деятельности заявление, приказ о приеме на работу по профессии столяра седьмого разряда. Такие действия специалиста по кадрам являются неверными, поскольку личное дело следует формировать после заключения трудового договора и издания приказа о переводе работника на работу по руководящей должности должности мастера , по которой предусмотрено обязательное ведение личных дел.

Документы о предыдущей трудовой деятельности работника в качестве столяра в состав его личного дела не включаются. Лица, ведущие личные дела В соответствии с п.

Если в организации есть кадровая служба специалист по кадрам , то издание приказа о назначении лица, ответственного за формирование, ведение и оперативное хранение личных дел, не требуется. Согласно п. В случае отсутствия кадровой службы специалиста по кадрам данная функция возлагается на конкретное лицо приказом и закрепляется в его должностной инструкции.

Под оперативным имеется в виду хранение личных дел в организации с момента их заведения и до передачи в архив организации гл. Контроль за правильностью оформления и хранения личных дел возложен персонально на руководителя организации п.

Соблюдать нормы и требования, предъявляемые к порядку оформления документов, их обработке и хранению, обязаны государственные органы, иные организации и индивидуальные предприниматели ч.

Так, за утрату или незаконное уничтожение документов постоянного или временного хранения к таким документам относится и личное дело , а равно причинение им непоправимых повреждений предусмотрена административная ответственность в виде штрафа от 10 до 30 базовых величин ст. Документы, включаемые в личное дело при приеме на работу Личное дело формируется после заключения трудового договора контракта и издания распорядительного документа о приеме на работу или назначении на должность п.

Состав документов личного дела при оформлении на работу назначении на должность зависит от того, в какую организацию, на какую работу принимают работника, какова будет специфика его трудовой деятельности. При проведении проверки наличия и состояния личных дел комиссией, назначенной руководителем, было обнаружено, что отсутствует личное дело на инженера по охране труда. В законодательстве прописана обязанность ведения личных дел, в том числе и на специалистов. Соответственно, если не ведется личное дело на специалиста, нарушаются требования законодательства.

Поэтому необходимо оформить личное дело на работника с момента обнаружения факта его отсутствия. Одни документы включаются в личное дело в оригиналах, другие - в копиях выписках.

Для придания копии документа юридической силы она должна быть заверена засвидетельствована уполномоченным должностным лицом организации ч. По общему правилу на копиях исходящих документов, остающихся в деле организации, реквизиты бланка не воспроизводятся. Заверяются они следующим образом: на них проставляются дата подписания документа, его регистрационный индекс и отметка о заверении копии, в которой разрешается не указывать дату заверения и должность лица, заверившего копию ч.

Верно Подпись В.

Вход на сайт

Активировать демодоступ. Правила оформления и ведения личных дел сотрудников каждая компании вправе разработать с учетом специфики своей деятельности. Но при этом следует учитывать общие принципы в соответствии с которыми осуществляется ведение личных дел сотрудников. В соответствии с законодательством, ведение личных дел работников вменяется в обязанность не всем работодателям. Такие дела обязаны формировать кадровые службы организаций государственного и муниципального подчинения.

Порядок ведения личных дел в 2018 году

Выстроенная и понятная схема найма работников экономит как время нанимателя, так и время соискателя. И, конечно, позволит вам избежать нарушений трудового законодательства. Этому и посвящено продолжение совместного проекта dev. Вопросы найма сотрудников в Беларуси регулируются прежде всего Трудовым кодексом. При приёме на работу сотрудника юрлицам и ИП необходимо обращать внимание на закреплённые в законодательстве требования о предоставлении необходимой информации и документах.

Оформление личных дел работников: актуальные вопросы

Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников далее - Инструкция устанавливает порядок формирования, ведения и хранения личных дел работников в государственных органах, учреждениях, организациях Республики Беларусь всех форм собственности. Положения настоящей Инструкции не распространяются на порядок формирования, ведения и хранения личных дел учащихся учреждений образования. Личное дело - это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Личные дела ведутся на руководителей и специалистов, научных работников, государственных служащих, а также других работников в случаях, определенных законодательством Республики Беларусь. Формирование, ведение и оперативное хранение личных дел осуществляет кадровая служба организации специалист по кадрам. Контроль за оформлением и хранением личных дел возлагается на руководителя организации. Личное дело работника формируется после заключения трудового договора контракта и издания приказа распоряжения, решения, постановления о приеме на работу назначении на должность. При формировании личного дела документы включаются в него в следующей последовательности:. При формировании личных дел отдельных категорий работников в них дополнительно включаются следующие документы:. В процессе ведения личного дела в него включаются документы, характеризующие деловые, общественно-политические, научные и личные качества работника:.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить личное дело работника?

Как оформить личное дело сотрудника бюджетной организации

Подписчики этой рассылки получают уведомления о выходах новых номеров журнала, о новых запланированных прямых телефонных линиях, о выходе наших новых проектов и начале очередной подписной кампании. Средняя периодичность рассылки 2—3 раза в месяц. На предприятии имеются личные дела работников, датируемые гг. Как поступать с такими делами? До принятия Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников [1] обязанность нанимателей по ведению личных дел работников актами законодательства Республики Беларусь не устанавливалась за исключением отраслевых нормативных актов. Состав документов личного дела определялся Примерной Инструкцией по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь [2] , действовавшей до вступления в силу постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января г.

Каталог предприятий Новости Беларуси.

Личное дело — это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности ч. Порядок формирования, ведения и хранения личных дел работников в государственных органах, учреждениях, организациях Республики Беларусь всех форм собственности установлен Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников далее — Инструкция.

Юрликбез айтишника. Какие документы оформлять при найме сотрудников

Законодательство РБ. Кодексы Беларуси. Законодательные и нормативные акты по дате принятия. Законодательные и нормативные акты принятые различными органами власти. Законодательные и нормативные акты по темам. Законодательные и нормативные акты по виду документы. Международное право в Беларуси.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Вопросы по материальной ответственности работника - Елена А. Пономарева
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Харлампий

    Ебаться будем при свидетелях которые будут нас снимать на телефон, почувствуй себя в безопасности=))

  2. tesofhighri

    Итория, Петр первый причем тут все это? История это вообще не наука, потому что сборник фактов не может составлять науку, наука это прежде всего теория. А где вы видели историческую теорию? В школе история заменяет патриотическое воспитание: тот великий, этот великий, Петр великий, Сталин великий, теперь вот Путин тоже великий, и т.д.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных