Оформление выписки из коллективного договора

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 574
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Довольно часто секретарю приходится оформлять выписки из документов для партнерских организаций, надзорных органов, сотрудников компании и других лиц. При этом работать приходится с внутренними документами, содержание которых может составлять коммерческую тайну, да и составить выписку не так просто. Разберемся в нашем материале, какие требования к ней предъявляют. Выписка из документации состоит из воспроизведенной части или нескольких частей внутреннего документа, оформленного в письменном виде. Чаще всего такие выписки нужны тогда, когда нельзя передать третьим лицам весь документ.

В практической деятельности выписка из приказа как и из любого документа готовится, если документ имеет большой объем, а требуемая информация занимает только небольшую его часть, либо из соображений конфиденциальности.

Продление коллективного договора образец. Чем коллективный договор отличается от соглашения. Уведомительная регистрация коллективных договоров.

Выписка из договора, образец

Довольно часто секретарю приходится оформлять выписки из документов для партнерских организаций, надзорных органов, сотрудников компании и других лиц.

При этом работать приходится с внутренними документами, содержание которых может составлять коммерческую тайну, да и составить выписку не так просто.

Разберемся в нашем материале, какие требования к ней предъявляют. Выписка из документации состоит из воспроизведенной части или нескольких частей внутреннего документа, оформленного в письменном виде. Чаще всего такие выписки нужны тогда, когда нельзя передать третьим лицам весь документ.

Если ни конфиденциальности, ни объема нет, достаточно копии. Выписка — это с точки зрения исполнителя делопроизводственный аналог копии документа, который оформляется, если есть такая потребность.

Это может быть связано с наличием в нем такой информации, которая составляет для компании коммерческую тайну. Другой случай, когда пригодится выписка, относится к документам большого объема. В этом случае весь документ просто не нужен просителю, а достаточно лишь той части, которая содержит нужную информацию. При этом сразу же становится понятно, что необходимо получить четкий запрос от сторонней организации или заинтересованного лица, какая информация ему нужна.

Выписки заверяют подписью аналогично копиям документов, о чем должно быть требование в инструкции по делопроизводству компании. Можно предусмотреть разный порядок заверения выписки для внутреннего пользования и для сторонней организации. Во втором случае печать организации обязательно, а в первом можно обойтись остальными реквизитами. Некоторые ведомства устанавливают жесткие требования к оформлению выписки из отдельных документов, но для частной компании эти требования необязательны.

Достаточно будет учесть главные принципы формирования этого типа документа. Обратите внимание, что на выписке из документа секретарь должен указать номер и дату внутренней регистрации оригинала документа, на который оформляется выписка.

Также помните, что личная подпись руководителя или автора документа не нужна для оформления выписки. Выписку оформляют на обычном листе, оставляют полностью шапку документа со всеми реквизитами за одним исключением: в название добавляют перед видом документа слова:. В выписке из документа обязательно нужно оставить как есть регистрационный номер и дату исходного документа. Вступительную часть документа, например, преамбулу приказа по основной деятельности или причины издания приказа по личному составу, нужно также оставить без редактирования и полностью внести в выписку.

А вот распорядительную часть нужно сократить, оставив лишь существенные стороны документа, которые относятся к запросу. Например, можно оставить один или несколько пунктов приказа. Затем в выписку вносят должность лица, которое учредило издало приказ, ФИО или инициалы и фамилию без подписи.

Особенностью этого формата предоставления информации о внутренних документах компании является необходимость ответственному лицу заверить выписку. Заверение оформляется следующим образом. В выписке нельзя менять формулировки, цитаты должны точно совпадать с исходным документом. Выделите и скопируйте всю необходимую информацию, включая реквизиты документа. Перепишите заголовок документа по образцу выше, вставьте выбранные цитаты из исходника, реквизиты документа дату, номер, ответственное лицо.

Когда выписка готова, заверьте ее. Это обязанности секретаря или кадрового работника, если бывший сотрудник подал запрос по поводу работы в вашей организации. Разместите печать и подпись руководителя компании, если это предусмотрено локальным нормативным актом по делопроизводству. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Хороший секретарь и помощник руководителя не ищет шаблоны документов в поисковиках, а использует проверенные образцы, которые разработали эксперты.

Вы в одном шаге от базы документов для зарегистрированных пользователей нашего сайта. Скорее регистрируйтесь, чтобы скачать документ и получить доступ к образцам, за которые не стыдно перед руководителем. Это бесплатно и займет одну минуту. Как правильно оформить копии и выписки из документов: образцы и лайфхаки. Ввести код доступа О журнале.

Проверьте, готовы ли вы к сложным телефонным переговорам Совет от редактора Делопроизводство Документооборот Архивное дело Деловой этикет Секретарь руководителя Законодательство Документационное обеспечение Системы делопроизводства Система документооборота Электронный документооборот Документы делопроизводства Регистрация документов Оформление документов Экспертиза ценности Деловые переговоры Деловая переписка Все 62 темы. А еще Статьи Документооборот.

Как оформить выписку из документа. Средний балл: 0 из 5. Темы: Документооборот. Статьи по теме Основные реквизиты документов: как правильно оформлять по ГОСТу Журнал делопроизводства и документооборота на предприятии Шрифты в официальных документах Приказ на проведение инвентаризации: образец документа Документооборот на предприятии: правила и принципы.

Что такое выписка из документа и когда ее оформляют Выписка из документации состоит из воспроизведенной части или нескольких частей внутреннего документа, оформленного в письменном виде. Читайте в электронном журнале: Правила формирования дел Обращения граждан в архив организации Номенклатура дел организации: цели, функции, порядок разработки Требования к оформлению выписки из документа Некоторые ведомства устанавливают жесткие требования к оформлению выписки из отдельных документов, но для частной компании эти требования необязательны.

Заверение выписки из документа Особенностью этого формата предоставления информации о внутренних документах компании является необходимость ответственному лицу заверить выписку. Выписка становится юридически значимым документом только после заверения.

Пошаговая инструкция по оформлению выписки из документа Шаг 1. Изучите исходный документ Определите, какая часть документа-оригинала нужна. Шаг 2. Выделите цитаты В выписке нельзя менять формулировки, цитаты должны точно совпадать с исходным документом. Шаг 3. Оформите выписку Перепишите заголовок документа по образцу выше, вставьте выбранные цитаты из исходника, реквизиты документа дату, номер, ответственное лицо.

Шаг 4. Заверьте Когда выписка готова, заверьте ее. Важное в сентябре Руководитель — секретарь: как определить ваши психотипы и сработаться со сложным шефом Как правильно написать заявление? Как правильно изъять документ из дела? Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров. В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов. Опрос недели. Как часто вы не получаете обратную связь на ваши письма? Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" Подписка со скидкой!

Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Вопрос - ответ Отвечаем на Ваши вопросы Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности? Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут?

Читайте ответ на вопрос. Новости по теме. Как уничтожить копию документа, которую включили в личное дело.

Росархив изменит сроки хранения кадровых документов. В единую биометрическую систему добавят номер телефона и электронную почту. Трудовые договоры станут электронными уже осенью. С 1 января работодатели перейдут на электронный кадровый документооборот. Статьи по теме. Основные реквизиты документов: как правильно оформлять по ГОСТу. Журнал делопроизводства и документооборота на предприятии.

Шрифты в официальных документах. Приказ на проведение инвентаризации: образец документа. Документооборот на предприятии: правила и принципы. Вопросы по теме. Почему дела имеют срок хранения? Нужно ли регистрировать оригинал письма под новым номером? Как перейти к технологиям интеллектуальной обработки текстов?

Как отозвать заявление на увольнение по собственному желанию? Как составить сводную номенклатуру дел для СЭД? Справочник секретаря и офис-менеджера. Получить демодоступ или сразу подписаться. Рекомендации по теме. Рекламодателям Обратная связь Контакты Наши партнеры. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести.

Протокол принятия коллективного договора (образец)

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Обычно в вышестоящие организации в филиалах или представительствах, которые не являются юридическими лицами, могут заключаться коллективные договоры , а также по требованию контролирующих трудовая инспекция и судебных органов в случае трудового спора представляются копии коллективного договора. Копии сшиваются и удостоверяются в обычном порядке. Но поскольку коллективный договор представляет собой правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации, который заключается работниками и работодателем в лице их представителей , то его копии могут удостоверять:. Со стороны работодателя такие полномочия обычно делегируются руководителю кадровой службы , а со стороны работников такие полномочия имеет, как правило, председатель профсоюзной организации.

Выписка из правил внутреннего трудового распорядка - образец

В течение какого срока действует коллективный договор? В случае ненадлежащего оформления документов, Комитет оставляет за Признание договора поручительства незаключенным субаренды нежилого , типовой образец найма, скачать стандартный. Как правильно оформить выписку из коллективного договора? Ведь это многосторонний и многостраничный документ.

Выписка из приказа: образец

Выписка из трудового договора является кратким и четким отражением его основных моментов. Она может быть использована как замена копии трудового договора, которая выполняется согласно пункту 29 принятого ГОСТ за номером Р Хотя последний документ сделать намного проще, а вот выписка технически требует больших затрат времени и сил. Бывают случаи, когда именно выписка из трудового договора уже уволенного сотрудника может подтвердить стаж для Пенсионного фонда, если утеряна трудовая книжка. Ведь в соответствии со статьей 62 российского Трудового Кодекса после увольнения сотрудника личное дело подлежит сдаче в архив, а на руки могут выдаваться либо выписки, либо копии документов. В соответствии с нормами Гражданского Кодекса, за недостоверность информации в выписке из трудового договора работодатель может понести административную ответственность в виде наложения штрафа на должностное лицо, либо, непосредственно, на организацию. Сотруднику следует знать, что такие документы, как копия трудовой книжки.

Как оформить выдержку из документа

Выпиской в кадровом делопроизводстве называется воспроизведение части необходимого документа, согласно пункту ГОСТ Р Чаще всего он служит подтверждением того, что организация не нарушает требования к трудовым договорам. Сегодня при возникновении трудовых отношений между работником и его работодателем необходимо в обязательном порядке составлять специальное соглашение договор. При этом согласно п. Заверенная подписью генерального директора выписка из трудового договора чаще всего служит документальным подтверждением отсутствия нарушения трудовых взаимоотношений с наемным работником — физическим лицом.

Правила внутреннего трудового распорядка — основной нормативный документ на предприятии, которым регламентируется трудовой распорядок у конкретного работодателя. Этот локальный документ должны разработать все работодатели, независимо от формы организации бизнеса и направлений деятельности предприятия.

Многие кадровики ошибочно считают, что выписка из приказа и его копия - это одно и тоже. Читайте о том, как правильно оформить этот документ, когда он требуется, скачайте образцы. Органы социальной сферы, инспекторы ГИТ, судьи и другие уполномоченные лица периодически требуют у компаний и организаций документы, касающиеся одного из работников. При этом в полном тексте такого документа могут упоминаться другие люди, которые к полученному запросу никакого отношения не имеют.

Оформление выписки из коллективного договора

Выписка из учетной политики - образец ее может потребоваться хозяйствующему субъекту для ответа на запрос налоговиков или контрагентов. Как оформить документ с таким названием, расскажем в нашем материале. Выписка из учетной политики: назначение и свойства. Требования к оформлению выписки из учетной политики. Как выглядит образец выписки из учетной политики. Выписка из учетной политики — документ, с оформлением которого приходится сталкиваться практически всем организациям и предпринимателям. Как может выглядеть график документооборота, см. Как может выглядеть раздел учетной политики, который в форме выписки могут запросить налоговики, см. Официального порядка оформления выписки из учетной политики не существует, поэтому в этом вопросе необходимо исходить из существующих норм и стандартов, устанавливающих общие требования к выпискам из документов.

Как оформить выписку из документа

.

Делаем выписку из учетной политики - образец

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Коллективный договор ОАО "РЖД". Выпуск 1.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных