Приказ об ответственности по договорам и сделкам

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 574
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Календарь бухгалтера Проверка контрагента Трудовой кодекс Налоговый кодекс. Утвердить и ввести в действие с 31 марта г. Статс-секретарю - вице-президенту Мещерякову А. Начальнику Правового департамента Бынкову В. Руководителям подразделений аппарата управления, филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД" обеспечить изучение и соблюдение работниками Положения, утвержденного настоящим приказом.

Правильно налаженная система договорной работы на предприятии может предотвратить ненужные ошибки и недоразумения, которые оттягивают на себя людские и финансовые ресурсы. Кроме того, она поможет избежать многих судебных споров.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Договор — соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей в соответствии со статьей ГК РФ.

Приказ о назначении контрактного управляющего

Календарь бухгалтера Проверка контрагента Трудовой кодекс Налоговый кодекс. Утвердить и ввести в действие с 31 марта г. Статс-секретарю - вице-президенту Мещерякову А. Начальнику Правового департамента Бынкову В. Руководителям подразделений аппарата управления, филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД" обеспечить изучение и соблюдение работниками Положения, утвержденного настоящим приказом. N ;. В развитие настоящего Положения издаются методические указания по ведению договорной и претензионной работы в ОАО "РЖД", утверждаемые статс-секретарем - заместителем генерального директора ОАО "РЖД" далее - методические указания , которые детально регламентируют процесс договорной и претензионной работы и взаимодействие при этом подразделений ОАО "РЖД", и могут издаваться другие внутренние документы ОАО "РЖД", устанавливающие особенности указанной работы по отдельным направлениям деятельности ОАО "РЖД", категориям претензий и по организации взаимодействия подразделений аппарата управления, филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД".

N р;. Для исключения случаев превышения установленных в выданных доверенностях ограничений по сделкам не допускается заключение с одним и тем же лицом нескольких однотипных сделок имеющих одинаковый предмет, предусматривающих закупку ОАО "РЖД" товаров, работ, услуг в течение года с даты совершения первой сделки, общая сумма которых превышает установленные в соответствующей доверенности ограничения.

Также не допускается подписание договоров, не предусмотренных доверенностью, на совершение которых в доверенности установлен запрет, по доверенности с истекшим сроком действия либо оформленной с нарушением порядка, установленного внутренними документами ОАО "РЖД". Комиссии ОАО "РЖД" по оказанию благотворительной помощи работникам и неработающим пенсионерам ОАО "РЖД" и членам их семей, а также иных комиссий ОАО "РЖД", образованных в аппарате управления ОАО "РЖД" в установленном порядке при заключении договоров на основании подпункта 2 пункта 85 Положения о закупке в случаях, когда договор с единственным участником заключается в связи с отсутствием равноценной альтернативы или замены , а также подпункта 31 пункта 85 Положения о закупке ;.

Подготовка проекта договора предусматривает составление его подразделением-исполнителем, которое при необходимости может привлекать к подготовке проекта соответствующие подразделения по вопросам, относящимся к их компетенции. Пояснительная записка к проекту договора подписывается руководителем подразделения-исполнителя или иным уполномоченным лицом.

При необходимости подразделение-исполнитель вправе запрашивать у соответствующих подразделений информацию, позволяющую определить наличие признаков сделки, для совершения которой требуется проведение специальных процедур. При необходимости к подготовке проекта договора могут быть привлечены консультанты. Проект договора должен включать в себя условия, являющиеся существенными для такого вида договоров.

Основные требования, предъявляемые к содержанию договора, предусмотрены в методических указаниях. Проект договора, включаемый в документацию процедуры размещения заказа, должен соответствовать условиям проекта такой документации. Проект договора составляется в количестве экземпляров, соответствующем, как правило, количеству сторон договора.

Если договор требует нотариального удостоверения либо государственной регистрации, то он составляется в количестве экземпляров, необходимом для совершения указанных действий. Экземпляры договора, представляемые в органы, осуществляющие нотариальное удостоверение либо государственную регистрацию, не должны содержать каких-либо пометок или виз. Если при заключении договора с иностранным лицом текст договора составляется не только на русском языке, подразделение-исполнитель до согласования проекта договора обращается в Департамент зарубежных проектов и международного сотрудничества для обеспечения перевода текста договора на русский или иностранный язык с соблюдением его аутентичности.

На этапе разработки проекта договора, за исключением проекта договора, включаемого в документацию процедуры размещения заказа, подразделение-исполнитель обязано обеспечить предоставление контрагентом оригиналов или надлежащим образом заверенных копий учредительных, правоустанавливающих и других документов.

Проект договора до его визирования и подписания уполномоченным лицом проект договора, включаемый в документацию процедуры размещения заказа, до утверждения этой документации направляется на рассмотрение:. В случае если проект договора затрагивает компетенцию иных подразделений, он направляется на рассмотрение в эти подразделения. Проект договора, заключаемого с единственным поставщиком исполнителем, подрядчиком , проект документа, являющегося основанием для заключения договора в случаях, когда предоставление основания для заключения договора необходимо , предоставляются в Центр организации закупочной деятельности вместе с проектом строки реестра закупок с помощью функционала АИС "Закупки".

Подразделение-исполнитель обязано устранить представленные замечания Центра организации закупочной деятельности. Подразделение-исполнитель направляет проект договора с приложениями и пояснительной запиской одновременно во все подразделения, участвующие в рассмотрении проекта договора, а в юридическую службу и службу безопасности также копии документов, указанных в пункте 18 настоящего Положения.

При направлении на рассмотрение проекта договора, включаемого в документацию процедуры размещения заказа, комплект договорной документации также должен включать техническое задание технические условия и календарный план в том виде, в котором они будут включаться в документацию процедуры размещения заказа, с указанием видов товаров работ, услуг и т. При направлении на рассмотрение проекта дополнительного соглашения комплект договорной документации также должен включать копии основного договора с приложениями и предыдущих дополнительных соглашений к нему.

При необходимости подразделение, получившее проект договора на рассмотрение, вправе запросить у подразделения-исполнителя документы, которые могут потребоваться для надлежащего рассмотрения проекта договора. Замечания и предложения к проекту договора и приложениям к нему излагаются в письменной форме, подписываются руководителем подразделения или иным уполномоченным лицом и направляются в подразделение-исполнитель.

Подразделение-исполнитель при возникновении у него или у других подразделений разногласий по замечаниям и предложениям разрешает их в рабочем порядке. Представление подразделениями замечаний по проекту договора, прямо не относящихся к их компетенции, не допускается. Срок рассмотрения проекта договора каждым подразделением не должен превышать 3 рабочих дней с даты его поступления в подразделение. При необходимости увеличения этого срока соответствующее подразделение направляет в подразделение-исполнитель уведомление с указанием реального срока, в течение которого проект договора будет рассмотрен, и обоснованием необходимости такого срока.

Проекты договоров, за исключением договоров, заключаемых по результатам конкурентной процедуры размещения заказа, подготовленные с использованием типовой формы, заполнение которой предполагает исключительно внесение реквизитов сторон указание представителей сторон, документов, подтверждающих их полномочия, банковских и иных реквизитов и информации, относящейся только к компетенции подразделения-исполнителя, могут быть по решению руководителя подразделения-исполнителя направлены на визирование без прохождения процедуры рассмотрения, определенной настоящим разделом.

Проекты соглашений о намерениях сотрудничестве , меморандумов и других подобных документов, не устанавливающих для сторон гражданско-правовых обязательств, подлежат рассмотрению подразделением, к компетенции которого относится вопрос, излагаемый в соответствующем документе, службой безопасности и юридической службой. При наличии в проектах указанных документов информации финансово-экономического характера они также рассматриваются экономической и или финансовой службами. Рассмотренный подразделениями проект договора, заключаемого без прохождения конкурентных процедур размещения заказа, должен быть до направления на визирование согласован в рабочем порядке с контрагентом.

Не допускается включение в документацию процедуры размещения заказа проекта договора, по которому имеются неустраненные замечания каких-либо подразделений. Проект договора, заключаемого по результатам конкурентной процедуры размещения заказа, рассмотренный в порядке, предусмотренном разделом 4 настоящего Положения, вместе с комплектом договорной документации направляется подразделением-исполнителем на визирование в службу безопасности, центр организации закупочной деятельности и юридическую службу.

Направленный на визирование проект договора, заключаемого по результатам конкурентной процедуры размещения заказа, должен полностью соответствовать проекту договора, рассмотренному в установленном настоящим Положением порядке и включенному в документацию процедуры размещения заказа.

Внесение изменений в договор, за исключением устранения ошибок, опечаток и внесения иных редакционных правок, не допускается. Проект доходного договора, безденежного договора и договора, заключаемого не по результатам конкурентной процедуры размещения заказа в том числе проект договора, заключаемого с единственным поставщиком исполнителем, подрядчиком , направляется подразделением-исполнителем на визирование в подразделения, принимавшие участие в его рассмотрении.

В бухгалтерию, службу безопасности и центр организации закупочной деятельности проект договора направляется последовательно после получения виз соответствующих подразделений и до направления в юридическую службу. Вместе с проектом договора, направляемым на визирование, подразделение-исполнитель направляет информацию о его рассмотрении соответствующими подразделениями с указанием реквизитов документов, полученных в соответствии с пунктом 24 настоящего Положения при их наличии.

При наличии неустраненных замечаний по проекту договора указывается информация о наличии таких замечаний, о подразделении, представившем замечания, и о причинах их неустранения. В случае если договор, проект которого представлен для визирования, содержит признаки сделки, для совершения которой требуется проведение специальных процедур, проект договора визируется подразделением-исполнителем с оговоркой о том, что подписание договора возможно после проведения соответствующих специальных процедур в установленном порядке.

За уведомление подразделений и лица, подписывающего договор, о необходимости проведения специальных процедур отвечает подразделение-исполнитель. Визирование проекта договора осуществляется в срок, не превышающий 2 рабочих дней с даты поступления проекта договора в соответствующее подразделение. При наличии замечаний по проекту договора, представленному на визирование, руководитель подразделения или иное уполномоченное лицо визирует проект договора с отметкой "с замечаниями" и прилагает к договору замечания с детальным обоснованием необходимости их учета и своими предложениями.

Если, по мнению подразделения-исполнителя, замечания не могут быть учтены, то по окончании процедуры визирования подразделение-исполнитель представляет лицу, подписывающему договор, докладную записку с указанием замечаний к проекту договора и изложением своей позиции в отношении этих замечаний.

Решение о подписании договора с учетом или без учета замечаний принимает лицо, подписывающее договор. Если на стадии рассмотрения в проект договора, текст которого составляется не только на русском языке, вносились изменения, подразделение-исполнитель повторно обеспечивает перевод текста на иностранный язык в соответствии с пунктом 16 настоящего Положения. Проект договора, завизированный подразделением-исполнителем постранично, включая приложения, представляется на визирование в юридическую службу после получения всех необходимых виз.

Юридическая служба визирует все листы визового экземпляра проекта договора, за исключением приложений к нему. Но если предмет приложения затрагивает компетенцию юридической службы, юридическая служба визирует все листы этого приложения. Проекты договоров, не завизированные постранично подразделением-исполнителем, а также проекты договоров с подчистками, исправлениями, незаполненными местами юридической службой не принимаются. В случае внесения в проект договора изменений после получения визы юридической службы в том числе в случае повторного перевода текста согласно пункту 37 настоящего Положения он повторно визируется юридической службой.

Не допускается внесение в договор каких-либо изменений, в том числе редакционных, после визирования договора юридической службой. В случае поступления в подразделение на визирование проекта договора, не прошедшего процедуру рассмотрения, проект договора рассматривается этим подразделением в порядке и сроки, предусмотренные разделом 4 настоящего Положения.

При отсутствии замечаний подразделение вправе завизировать указанный проект договора. В процессе подготовки проекта договора, определения контрагента, цены, рассмотрения и подписания договора с целью снятия разногласий и уточнения позиций могут проводиться переговоры с контрагентами, за исключением случаев проведения конкурентных процедур размещения заказа кроме двухэтапного конкурса и запроса предложений.

Переговоры организует подразделение-исполнитель, а в отношении договоров с иностранными лицами - международная служба. При необходимости подразделение-исполнитель привлекает к участию в переговорах профильные подразделения по вопросам, относящимся к их компетенции. За организацию переговоров и формирование договорной позиции отвечает подразделение-исполнитель.

Подразделение-исполнитель после получения необходимых виз направляет проект договора контрагенту для подписания и проставления печати. Договор может быть подписан в электронной форме с использованием программно-аппаратных средств, позволяющих обеспечить юридически значимый электронный документооборот, в соответствии с законодательством Российской Федерации, в порядке, определенном внутренними документами ОАО "РЖД".

После подписания договора контрагентом подразделение-исполнитель представляет договор на подпись лицу, уполномоченному подписать договор от имени ОАО "РЖД". Подписание договора от имени ОАО "РЖД" до подписания его контрагентом допускается по решению лица, подписывающего договор. Подписание договора, по которому имеются не урегулированные с контрагентом вопросы, в том числе договора с протоколом разногласий, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Договор представляется на подпись только с оригинальной визой юридической службы. Датой заключения договора является дата его регистрации, указанная в системе АС ЕРД и поставленная на бумажном носителе. Не допускается внесение каких-либо изменений в номер и дату договора на бумажном носителе после регистрации договора в АС ЕРД. Для принятия к учету оплате документов актов, счетов, накладных, чеков и др. Если договор требует нотариального удостоверения либо государственной регистрации, подразделение-исполнитель обеспечивает удостоверение регистрацию такого договора.

В случае если это предусмотрено в договоре, нотариальное удостоверение либо государственную регистрацию осуществляет контрагент по договору. После регистрации договора и проставления печати на нем подразделение-исполнитель передает один экземпляр договора контрагенту. Визовые экземпляры договоров, заключенных в аппарате управления ОАО "РЖД" и филиале, вместе с прилагаемыми к ним документами хранятся в течение сроков, установленных внутренними документами ОАО "РЖД", регламентирующими порядок хранения документов, и в порядке, установленном внутренними документами соответственно ОАО "РЖД" и филиала.

Подразделение-исполнитель ведет оперативный и сводный учет исполнения договорных обязательств, а также контроль за их исполнением, предусматривающий проведение следующих мероприятий:. Обращение при необходимости в судебные органы подразделение-исполнитель инициирует в порядке, установленном внутренними документами ОАО "РЖД". За своевременный и надлежащий учет исполнения обязательств по договору, полноту и качество работы по предъявлению санкций к контрагенту отвечает руководитель подразделения-исполнителя.

Служба безопасности и Центр организации закупочной деятельности вправе осуществлять в порядке, установленном внутренними документами ОАО "РЖД", выборочный контроль за соблюдением сроков заключения договоров, а также за полнотой и своевременностью исполнения и оплаты договоров. Претензионная работа осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и условиями заключенных договоров, основывается на принципе добросовестности и стремлении урегулировать возникающие споры в досудебном порядке.

Претензионную работу в ОАО "РЖД" осуществляет подразделение филиал , из деятельности которого вытекает предмет претензии далее - ответственное подразделение. В отношении претензий по договору ответственным подразделением является подразделение-исполнитель по договору. По претензиям, связанным с причинением ОАО "РЖД" вреда третьим лицом не в рамках договорных отношений, ответственным является подразделение - балансодержатель поврежденного имущества.

По претензиям, связанным с причинением со стороны ОАО "РЖД" вреда третьему лицу не в рамках договорных отношений, ответственным является подразделение, непосредственными действиями бездействием которого причинен вред. За рассмотрение или предъявление претензии в иных случаях ответственным является подразделение, к компетенции которого относится предмет претензии.

Учет рассмотренных и направленных претензий ведет ответственное подразделение. Ответственное подразделение несет ответственность за своевременное направление претензий от имени ОАО "РЖД", за надлежащий контроль за удовлетворением предъявленных претензий, в том числе за своевременную организацию ответственным подразделением процесса рассмотрения требований в судебном порядке, а также за своевременное направление в Центр организации закупочной деятельности информации и материалов, необходимых для направления сведений в реестр недобросовестных поставщиков.

В случае поступления претензии в подразделение, не являющееся ответственным за ее рассмотрение, претензия перенаправляется ответственному подразделению в течение одного рабочего дня со дня ее поступления.

Если из содержания претензии невозможно установить ответственное подразделение, то получившее претензию подразделение направляет ее автору информацию о невозможности рассмотрения претензии без предоставления дополнительных сведений о существе претензионных требований. Ответственное подразделение направляет ответ на претензию в срок, предусмотренный договором или законом, а при его отсутствии - в срок, не превышающий 30 календарных дней.

Ответственное подразделение не позднее 2 рабочих дней с даты получения претензии регистрирует ее и организует подготовку ответа на претензию. При необходимости ответственное подразделение запрашивает информацию, материалы и позицию соответствующих подразделений. Ответ на претензию подписывается руководителем ответственного подразделения и направляется заявителю претензии в установленном порядке и способом, позволяющим подтвердить факт его получения адресатом.

В исключительных случаях существенный размер претензии, претензии по договорам, финансируемым за счет федерального бюджета, претензии по договорам, реализация которых имеет принципиальное значение, и т.

Примерный приказ о подготовке и подписи сделок

По закону единственным лицом, имеющим право ставить свою подпись от имени организации абсолютно на любых документах, является руководитель этой организации. В небольших компаниях обычно так и происходит. Но когда бизнес разрастается, руководитель уже физически не в состоянии подписать каждый документ. Для таких случаев в законодательстве предусмотрен механизм передачи права подписи. О нюансах использования этого механизма в отношении различных видов документации налоговая, бухгалтерская, кадровая и договоры с контрагентами — наша тема номера. Согласно п.

Документооборот договоров: мастер-класс

Для обеспечения экономической безопасности предприятия право подготовки и подписи договоров с юридическими и физическими лицами от имени предприятия предоставляется уполномоченным сотрудникам приказом по предприятию. Сотрудники, не уполномоченные приказом по предприятию готовить и заключать договоры, не имеют права вести переговоры с возможными контрагентами и подписывать любые документы, налагающие обязательства на предприятие. Подготовку текстов договоров и переговоры по согласованию условий договоров с другими юридическими лицами ведет служба, в сферу деятельности которой входит исполнение договора, а также договорно-правовая служба эксперт Иванов Т. Тексты всех договоров до их заключения должны визировать службы, которые будут ответственны за исполнение договоров логистическая, коммерческая, хозяйственная, транспортная, договорно-правовая. Трудовые договоры контракты соглашения, договоры подряда с физическими лицами готовит кадровая служба. Запрещается без тщательного анализа и переработки в интересах предприятия применять тексты типовых и других договоров, опубликованных в различных, в том числе юридических изданиях.

Как составить приказ о назначении ответственных лиц

Право генерального директора как единоличного исполнительного органа организации действовать без доверенности от имени юридического лица предусмотрено действующим законодательством и говорит само за себя. Может ли генеральный директор делегировать свое право по подписанию документов другому сотруднику? Однако важно иметь в виду отдельные нюансы, связанные с делегированием права подписания другим сотрудникам в зависимости от категории документов, которые будут подписываться: будут ли это гражданско-правовые договоры, трудовые договоры, исковые заявления или, к примеру, постановления об административных правонарушениях? При передаче полномочий на подписание соответствующих документов есть свои подводные камни, о которых необходимо знать заранее. Рассмотрим некоторые из них. По общему правилу обновленные правила о представительстве определены в ст. Основным инструментом делегирования полномочий является доверенность.

Как правильно передать право подписи

Такой акт — это документальное распоряжение руководителя, которое тот отдает в пределах своих должностных полномочий, назначить указанного в тексте сотрудника контрактным управляющим. Это распоряжение обязательно для исполнения подчиненными. В ФЗ не закреплены ни порядок оформления, ни обязательная форма такого документа, однако без него невозможно построить эффективную систему закупок заказчика. Вид документа заказчик устанавливает самостоятельно, в нем достаточно отразить обязательные требования закона к контрактному управляющему. Целесообразно оформить приказ, который выполняет следующие функции:. В связи с тем, что назначение работника на такую должность влечет за собой изменение его должностных обязанностей, как правило — расширение трудовой функции, необходимо осуществить следующие действия:.

Руководителю фирмы каждый день приходится подписывать десятки разных бумаг — накладные, акты выполненных работ, другие первичные и финансовые документы… Но и он не вездесущ. Вдруг главе фирмы срочно понадобится куда-то уехать?

Служебное расследование работодатели должны проводить в случае нарушения трудовой дисциплины и других происшествий. Например, при обнаружении недостачи или утечки информации, составляющей коммерческую тайну. Такое мероприятие необходимо для выявления виновных лиц и применения к ним мер дисциплинарного взыскания, а также удержания с них причиненных фирме убытков. Скорее всего, специальной комиссии придется расследовать факты уклонения работников от медицинского освидетельствования, сдачи экзаменов по охране труда, технике безопасности и правилам эксплуатации, а также отказа от заключения договора о полной материальной ответственности сотрудника, если это предусмотрено его основной трудовой функцией.

Сотрудник подписывает документ за руководителя: когда нужна доверенность?

Самым распространённым видом ответственности считается материальная, при этом назначается сотрудник или группа сотрудников, которые лично отвечают за ценные вещи, деньги и имущество компании. Важно, что отвечать за имущество и ценности организации работник может только на основании письменного договора о полной материальной ответственности. Сотрудник должен согласиться взять на себя такую обязанность, поэтому одного лишь приказа недостаточно для возложения материальной ответственности. Матответственность отдельных работников заместителя руководителя, главного бухгалтера согласно ст. При включении условий о такой ответственности в письменный договор с работником издавать дополнительно распоряжение необязательно, но работодатель может это сделать, если подкрепление договора распоряжением удобно ему при ведении документооборота. Матответственность далеко не единственный случай, когда руководитель издаёт приказ о назначении ответственного лица. На конкретных работников возлагается также ответственность за:.

Служебное расследование на предприятии: порядок проведения

.

Приказ на право подписи зам Директора

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 061 Сделки с заинтересованностью. Новые правила
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. Ада

    Пэрэмога.и так люди уезжают,умирают,детей не рожают по финансовой причине.так вообще тепёрь смерть нации а не варагам

  2. acotheu

    Законодатель,ебать его в сраку,такого уже напринимали,что скоро адвокаты будут вообще не нужны.

  3. newsrochou

    Ну и бред. остановите Землю, я сойду.

  4. Доминика

    А РВП И ВИД НА ЖИТЕЛЬСТВО НУЖЕН ДЛЯ ЭТОГО УПРОЩЕННОГО ПОРЯДКА ИЛИ НЕТ ?

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных