Должен ли отдел кадров хранить копии паспортов

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 574
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Можно ли узнать подробнее по этой теме и распространяется ли это правило на бухгалтерию. У нас много копий при выплате различных пособий. Можно ли именно в бухгалтерии хранить копии документов? Проверяющие сами требуют документальное подтверждение выплаты пособий в том числе и свидетельства на ребенка, при выплате пособий на погребение документальное подтверждение родства, чтобы не облагать НДФЛ. Это правило распространяется и на бухгалтерию, то есть в бухгалтерии хранить копии паспортов, СНИЛС, ИНН, свидетельств о браке, о рождении детей, военных билетов и т.

Акция месяца 8 88 Роструд рассказал, как хранить копии документов в личном деле, в какой срок работнику нужно выдать его экземпляр трудового договора и можно ли считать вакантными должности декретниц.

Ответ: Требовать копии всех страниц паспорта сотрудника для личного дела работодатель вправе, если это закреплено в локальном нормативном акте организации. Объясняется это тем, что работодатель не обязан ни формировать личные дела работников, ни хранить в них копии личных документов работников. Кроме того, хранение копий личных документов в личном деле работника на сегодняшний день является рискованным в свете ужесточения ответственности за нарушения законодательства о персональных данных и актуальной судебной практики. Судебная практика показывает, что работодатель не вправе хранить копии личных документов работников, не имея на то достаточных оснований.

Суд назначил штраф кадровику, не уничтожившему копию паспорта уволившегося сотрудника

Работодатели не вправе хранить копии паспортов работников без письменного разрешения. Об этом Роструд сообщил на своем сайте. Как отметил Роструд, работодатель должен получить письменное согласие работников на хранение персональных данных. Образец такого документа мы привели ниже. Штраф за хранение копии паспорта без такого согласия предусмотрен статьей При прочтении статьи учитывайте, что срок хранения кадровых документов и первички изменился. Акция: доступ в программу на год для бухгалтеров — бесплатно!

Заполнить кадровые документы онлайн. По нашему мнению, работодатель вправе хранить копии документов работника копия паспорта, СНИЛС, трудовой книжки в его личном деле при условии получения от работника согласия на хранение и обработку персональных данных.

Согласно ч. В соответствии с п. Все права защищены. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:. Как изменилась первичка. Энциклопедия ККТ. Новости Кадры. Роструд запретил хранить копии паспортов в личных делах работников. Правовое обоснование: Ч. Правила защиты персональных данных работника установлены главой 14 ТК РФ.

Изменения в кадровых документах: Изменился расчет авансов по зарплате Новые сроки выплаты зарплаты. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Какими приложениями Вы чаще пользуетесь? Новости по теме.

Работодателям запретили хранить трудовые книжки работников. Копию паспорта запретили хранить в личном деле работника. Медведев: четырехдневная рабочая неделя в России будет только при условии сохранения зарплаты. Минтруд запретил работодателям нанимать женщин на профессий.

Депутаты поддержали переход работодателей на 4-дневную рабочую неделю. Статьи по теме. Приказ об утверждении штатного расписания на год: образец. Трудовой договор с водителем: актуальный образец.

График отпусков на год: как составить, заполнить и утвердить. Режим гибкого рабочего времени. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте — скачать. Получить демодоступ или сразу подписаться. Рекомендации по теме. Рекламодателям Контакты Официальные представители. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях.

Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь! Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети! Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.

Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Копия паспорта для личного дела

Только если работодатель получит от работника согласие на обработку персональных данных, он сможет складывать копии документов сотрудника в личное дело. Роструд уточняет: законодательно правила ведения личных дел не установлены. Вместе с тем он подчеркивает, что обрабатывать информацию о частной жизни лица, не получив его согласие, недопустимо. Отметим, ранее в судебной практике рассматривался вопрос о возможности хранения копии паспорта сотрудника. Суд указал, что для работодателя достаточно сверить личные данные работника с предъявленным при приеме на работу паспортом, а хранение его копии превышает допустимый объем использования персональных данных. Учитывая этот подход, полагаем, что работодателю лучше обойтись без копий документов сотрудников в личных делах.

Роструд разрешил хранить копии паспортов в личных делах

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. Регистрация Забыл пароль Запомнить. Размещение рекламы. Обмен документами.

Роструд запретил хранить копии паспортов в личных делах работников

На едином портале размещения проектов нормативных актов появилось 2 законопроекта, которые коснутся всех компаний, обрабатывающих и хранящих персональные данные граждан, в том числе работодателей. Судя по тексту первого документа , при сборе персональных данных операторы будут обязаны осуществлять обезличивание этих данных. Согласно ст. Сейчас такие мероприятия являются обязательными только для государственных и муниципальных органов, однако уже в следующем году требования по обезличиванию придется выполнять большинству компаний, в том числе работодателям. Обезличивать информацию предстоит в соответствии с Приказом Роскомнадзора от За невыполнение обязанности по обезличиванию персональных данных либо несоблюдение установленных требований или методов планируется ввести отдельное наказание. Это предусмотрено другим обсуждаемым чиновниками законопроектом. Если его одобрят, в ст. Индивидуальным предпринимателям грозят штрафом до 10 рублей, а организациям — до 30 Как объясняют в Минкомсвязи, где разработали оба документа, закон о персональных данных предполагает, что после достижения целей сбора и обработки личной информации все данные должны быть уничтожены либо обезличены.

Можно ли хранить в личном деле копию паспорта?

Акция месяца 8 88 Роструд разрешил, а суды против. Ни трудовое, ни архивное законодательство не обязывает хранить копии личных документов работников. Этот факт вызывает претензии со стороны контролирующих органов, в частности Роскомнадзора, при проверках. Не обязательно к оформлению и само личное дело. На сегодняшний день хранить копии любых личных документов работников рискованно.

Работодатели не вправе хранить копии паспортов работников без письменного разрешения. Об этом Роструд сообщил на своем сайте.

Роструд напомнил специалистам по кадрам, что в личных делах работников можно хранить далеко не все документы. Да и вести сами личные дела не обязательно: такое требование в законодательстве отсутствует. Но если дело все же завели, необходимо хранить в нем бумаги, непосредственно связанные с трудовой деятельностью, и не забывать о требованиях к охране персональных данных. В частности, даже копию паспорта хранить организация не имеет права.

Хранить копии документов в личных делах надо будет обезличенно

.

Копия паспорта не должна храниться в личном деле сотрудника

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Нотариальная копия паспорта равна ли оригиналу? Нотариальная копия документа = оригинал?
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. Галактион

    Удары по карману простого народа бьют рекорды

  2. Нона

    Что делать со старой машиной на нашей регистрации, если я не могу платить за неё налог. Можно ли снять номера и снять с учёта оставив машину.

  3. smichimen

    А ни чё что все полицейские, прокуроры, следователи и т.п. должны иметь доверенность, т.к. прокуратура, следственный комитет , овд юридические лица. См. приказ министерства внутренних дел #615 пункт 51.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных