Нужны ли две подписи работника в трудовом договоре

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 574
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Трудовой договор становится актуальным, когда случается беда: больничный, отпуск или задержка зарплаты. Возраст работника. Бессрочный договор лучше защищает интересы работников, поэтому закон отдает ему предпочтение. Время действия срочного договора. Как продлить срочный договор.

При перечислении действий, подлежащих выполнению, глаголы, обозначающие их, как правило, применяются в неопределенной форме: "выполнить выполнять ", "проверить проверять " и т.

Например, ст. Подписывайтесь, и мы будем один раз в неделю присылать полезные бизнес-советы, аналитические статьи, истории успеха и провала, интервью, а также мнения экспертов по острым темам.

Подпись работника: на каких документах она требуется?

Из этой статьи вы узнаете об обязательных реквизитах трудового договора, о наиболее частых ошибках работодателей при его составлении и о том, как эти ошибки исправлять.

Аида Ибрагимова, руководитель кадровой службы КСК групп. Как театр начинается с вешалки, так и любая компания начинается с заключения трудовых договоров с сотрудниками. Казалось бы, всем известно, каким должен быть трудовой договор, и никаких проблем при его составлении и заключении возникать не должно. Но в действительности все гораздо сложнее. В рамках нашей практики мы работаем с различными компаниями. Мы проводим кадровый аудит и в небольших по численности организациях до 6 сотрудников , и в крупных фирмах до сотрудников.

В соответствии со спецификой деятельности компаний их кадровый состав также разнообразен: офисные сотрудники, дистанционные работники, вахтовики и т. В рамках кадрового аудита мы проверяем содержание трудовых соглашений с работниками и в каждой компании находим в них ошибки. Более того, нередко встречаются организации, в которых трудовые договоры с работниками вообще не заключены.

Между тем в соответствии со ст. В данной статье мы рассмотрим обязательные реквизиты трудового договора, а также наиболее частые ошибки работодателей, которые выявляются при проведении кадрового аудита, и методы их исправления. Несмотря на то, что все реквизиты трудового договора перечислены в Трудовом кодексе РФ, работодатели допускают немало ошибок при его составлении. Рассмотрим подробнее, какие именно ошибки по каждому из реквизитов мы выявляли у наших клиентов.

Обычно с данной частью трудового договора у работодателей не возникает проблем, но все же можно встретить соглашения, в которых не указано место их заключения, вместо паспортных данных работника указан адрес его прописки, отсутствует ИНН организации или не прописано, на основании какого документа представитель работодателя имеет право заключать с работником трудовой договор. Если в трудовых договорах с вашими работниками отсутствуют какие-то из обязательных сведений, то их необходимо внести в соглашение.

Для этого в оба экземпляра трудового договора принадлежащие работнику и работодателю вписывают недостающее сведение, заверяют данную запись подписями сторон трудового договора и указывают дату внесения соответствующего исправления. Также обращаем внимание, что в трудовом договоре должна быть отметка о получении работником своего экземпляра ст. Отсутствие подписи работника, подтверждающей получение своего экземпляра, является одной из самых распространенных ошибок.

Если в трудовых договорах и дополнительных соглашениях с вашими работниками отсутствуют отметки о получении сотрудником своих экземпляров, то попросите его написать фразу о получении экземпляра и расписаться или расписаться в соответствующей графе, если такая графа предусмотрена бланком трудового договора и дополнительного соглашения.

Большинство ошибок допускается работодателями именно в этой части трудового договора, поэтому рассмотрим подробно, как правильно указать в трудовом договоре каждое из обязательных условий. С рекомендациями о том, как указать в трудовом договоре место работы, можно ознакомиться в Обзоре практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, утвержденном Президиумом Верховного суда РФ В обзоре указано, что в теории трудового права под местом работы понимается расположенная в определенной местности населенном пункте конкретная организация, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение.

Из данного определения можно сделать вывод, что наименование работодателя и места его нахождения наименование населенного пункта во всех случаях является обязательной характеристикой места работы. Второй вариант неудобен тем, что в случае изменения адреса места нахождения в пределах одного населенного пункта, необходимо заключать со всеми сотрудниками дополнительные соглашения к трудовым договорам. Очень часто работодатели в трудовом договоре указывают только наименование должности.

В соответствии с ч. Таким образом, указать только наименование должности недостаточно. Например, работник принимается на должность менеджера по продажам для поиска и привлечения новых клиентов, продвижения услуг компании;.

Если в организации утверждены должностные инструкции, то трудовую функцию в трудовом договоре можно не прописывать, но необходимо сделать ссылку на данную инструкцию, указав, что трудовые обязанности работника определяются должностной инструкцией. Дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и обстоятельства причины , послужившие основанием для заключения срочного трудового договора.

В соответствии со ст. Частой ошибкой является отсутствие в срочном трудовом договоре причин заключения такого договора. Причины заключения срочного трудового договора нужно указывать в соответствии со ст. Это является нарушением, так как в соответствии с ч. В письме Роструда от Данное условие можно не указывать в трудовом договоре, если оно содержится в локальных актах, например, в правилах внутреннего трудового распорядка или положении об оплате труда;.

То есть если в организации отсутствует коллективный договор, в котором прописан способ выплаты заработной платы, то данное условие необходимо указать в трудовом договоре. Если в организации режим рабочего времени для всех работников одинаковый, то в трудовом договоре можно не прописывать рабочее время и время отдыха, а сделать ссылку на локальный акт — правила внутреннего трудового распорядка.

На данное условие необходимо обратить внимание в договорах с работниками, для которых установлен индивидуальный график работы. Например, на практике встречаются трудовые договоры с работниками-совместителями, для которых установлен полный рабочий день.

Это связано с тем, что компании используют один и тот же шаблон трудового договора для всех сотрудников и забывают внести исправления в нужный пункт при заключении договора с совместителем.

Очень часто работодатели не указывают в трудовом договоре данное условие, хотя в штате большинства компаний есть водители или курьеры. У сотрудников, чья работа связана с постоянными разъездами, в трудовом договоре должен быть указан разъездной характер работы. Чтобы избежать претензий со стороны проверяющих органов, необходимо проверить, указано ли в трудовом договоре данное условие.

Если в трудовом договоре будет отсутствовать условие о страховании работника, то даже несмотря на то, что компания фактически перечисляет взносы во все необходимые фонды, работодателя могут оштрафовать за отсутствие этого пункта в соглашении.

Условия труда на рабочем месте и гарантии и компенсации за работу с вредными и или опасными условиями труда. Оба этих условия связаны друг с другом, и второе условие вытекает из первого. Редко можно встретить трудовой договор, в котором корректно прописаны данные пункты. Это связано с тем, что они указываются в трудовом договоре на основании результатов специальной оценки рабочих мест. Если в организации спецоценка не проводилась, работодатель не может знать реальные условия труда и как следствие не может прописать в трудовом договоре условия труда и гарантии, компенсации.

Таким образом, сначала необходимо провести специальную оценку рабочих мест, затем нужно результаты спецоценки внести в трудовой договор, указав условия труда на рабочем месте и в случае, если работнику установлены вредные и или опасные условия труда, прописать в договоре гарантии и компенсации. Гарантии и компенсации, которые положены работнику за работу во вредных и или опасных условиях труда, зависят от класса и подкласса вредности, а именно:.

Также обращаем внимание, что работникам, которым по итогам специальной оценки условий труда установлены вредные условия труда, работодатель бесплатно выдает смывающие и или обезвреживающие средства ст. В соответствии с п. На рисунке 2 приведен фрагмент разделов трудового договора, устанавливающих условия труда и гарантии, компенсации. Рисунок 2.

Фрагмент разделов трудового договора, устанавливающих условия труда и гарантии, компенсации. Другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами. Приведенный выше перечень обязательных условий не является исчерпывающим. Так, при приеме на работу по совместительству в трудовом договоре должно быть указано, что работа является совместительством ст. Установление работнику ненормированного рабочего дня также должно быть отражено в трудовом договоре ч.

Если работник принимается на надомную, дистанционную, сезонную работу, на работу вахтовым методом или же в районы Крайнего Севера или приравненные к ним местности и т. При необходимости в трудовом договоре указывают и иные условия. Если в трудовых договорах с вашими работниками отсутствуют какие-то из обязательных условий или же они указаны ненадлежащим образом, то необходимо заключить с работникам дополнительные соглашения и внести изменения в соответствующие пункты трудовых договоров.

Прописывая в трудовом договоре дополнительные условия, необходимо помнить, что они должны соответствовать законодательству. Приведем некоторые примеры дополнительных условий трудового договора из нашей практики, которые противоречат действующему трудовому законодательству:.

Перечень дисциплинарных взысканий установлен ст. Если в трудовых договорах с вашими работниками есть дополнительные условия, которые противоречат законодательству, то необходимо исключить их из трудового договора путем заключения дополнительного соглашения. В данной статье мы рассмотрели обязательные и дополнительные реквизиты трудового договора и привели примеры из нашей практики.

Подводя итоги, хотелось бы отметить, что, конечно же, многие ошибки в трудовых договорах возникают из-за сложности толкования и применения норм трудового законодательства, но немало и тех ошибок, которые допускаются работодателями по невнимательности.

Также необходимо учитывать, что если трудовым договором вы устанавливаете работнику дополнительные гарантии, то они должны быть фактически предоставлены работнику. Например, если в трудовом договоре указано, что работодатель оформляет работнику полис добровольного медицинского страхования или ежемесячно выплачивает премию в определенном размере, то работодатель должен выполнять такие условия договора, так как они зафиксированы в договоре и, следовательно, являются обязанностью работодателя.

Любой шаблон трудового договора, который вы используете, должен быть проверен вами на соответствие требованиям трудового законодательства, специфике деятельности вашей компании и должности, на которую принимается работник. Только такой подход позволит избежать лишних ошибок в кадровом учете. ТК РФ, Статья Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты. Сложная тема - многие нарушают гораздо больше Если так интересует разрешение этой проблемы - предлагаю как в Бразилии в фавелах просто ввели однажды войска - постреляли кого надо, кого-то отпустили.

Надо так - иначе в нашей "коррупционной" стране, что пока еще завязана на этом, просто невозможно разрешить Ваш поставленный вопрос Написать Вход Регистрация. HR-менеджмент 2 6 июня Аида Ибрагимова, руководитель кадровой службы КСК групп Как театр начинается с вешалки, так и любая компания начинается с заключения трудовых договоров с сотрудниками.

Кроме того, в нем могут содержаться дополнительные условия. Реквизиты трудового договора приведены в таблице 1. Таблица 1. Ошибки при указании обязательных сведений и рекомендации по их исправлению Обычно с данной частью трудового договора у работодателей не возникает проблем, но все же можно встретить соглашения, в которых не указано место их заключения, вместо паспортных данных работника указан адрес его прописки, отсутствует ИНН организации или не прописано, на основании какого документа представитель работодателя имеет право заключать с работником трудовой договор.

Ошибки при указании обязательных условий и рекомендации по их исправлению Большинство ошибок допускается работодателями именно в этой части трудового договора, поэтому рассмотрим подробно, как правильно указать в трудовом договоре каждое из обязательных условий. Место работы. Место работы можно указать двумя способами: наименование организации-работодателя и населенный пункт, в котором находится компания. Москва, ул. Ленина, д. Саратов, ул. Новая, д.

Трудовая функция работника. Трудовую функцию работника можно указать тремя способами: — указать в трудовом договоре только вид поручаемой работы. Например, работник принимается на должность менеджера по продажам для поиска и привлечения новых клиентов, продвижения услуг компании; — перечислить в трудовом договоре должностные обязанности работника; — сделать ссылку на должностную инструкцию.

Условия оплаты труда. При указании в трудовом договоре данного условия работодатели допускают следующие ошибки: — отсутствует размер должностного оклада и сделана ссылка на штатное расписание.

10 ошибок кадровика: проводим самоаудит и исправляем

Продолжаем разговор. В первом посте забыла еще написать такой совет: прежде чем приходить на разговор к начальству по поводу своих трудовых прав, советую потихоньку собрать все-все-все документы, которые вы считаете нужными в данном случае. Для примера привожу то, что собрала я:. Трудовой договор.

9 ошибок работодателей при составлении трудового договора

Государственная инспекция труда может прийти с проверкой в организацию или к ИП, где есть хотя бы один работник. Не бойтесь проверок, просто заранее предупреждайте возможные ошибки. Вам же не нужен штраф по ст. Разберем основные ошибки в кадровом учете. Размер штрафов:. Это требование ч. Способ проверки простой.

Закрываем блок записей в трудовой книжке при увольнении работника

Из этой статьи вы узнаете об обязательных реквизитах трудового договора, о наиболее частых ошибках работодателей при его составлении и о том, как эти ошибки исправлять. Аида Ибрагимова, руководитель кадровой службы КСК групп. Как театр начинается с вешалки, так и любая компания начинается с заключения трудовых договоров с сотрудниками. Казалось бы, всем известно, каким должен быть трудовой договор, и никаких проблем при его составлении и заключении возникать не должно. Но в действительности все гораздо сложнее. В рамках нашей практики мы работаем с различными компаниями. Мы проводим кадровый аудит и в небольших по численности организациях до 6 сотрудников , и в крупных фирмах до сотрудников. В соответствии со спецификой деятельности компаний их кадровый состав также разнообразен: офисные сотрудники, дистанционные работники, вахтовики и т. В рамках кадрового аудита мы проверяем содержание трудовых соглашений с работниками и в каждой компании находим в них ошибки.

Нужны ли две подписи работника в трудовом договоре

Требования к форме трудовых соглашений устанавливаются в ч. Вступление трудового контракта в силу также не связано с проставлением печати на оригиналах. Важны лишь подписи работника и работодателя ч. Таким образом, закон не содержит требования об обязательном наличии печати на трудовом договоре. Более того, поставить ее иногда невозможно просто ввиду отсутствия у работодателя, т.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

Оформляя прием нового работника на работу, кадровик должен ознакомить его еще до подписания трудового договора как с локальными нормативными актами далее — ЛНА , связанными с работой, так и с картой специальной оценки условий труда далее — СОУТ. Однако порой работники отказываются ставить свою подпись.

Как подписывать кадровые документы с удаленными работниками

.

Работник подменил листы в трудовом договоре

.

Мнение эксперта: правила оформления трудового договора

.

Ставится ли печать на трудовом договоре?

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. etrizut

    Какой хуеплет.Врет и глазом не моргает.Дурит и пугает народ. Закозной чувак. Он вам почемуто не объясняет что все эти фирмочки это частные конторы. Жути нагоняет.

  2. Тарас

    Начали в супермаркете,при расчёте картой требовать доки.Что делать?

  3. Михаил

    Полезная информация. Полностью согласна.

  4. Януарий

    Тарас адвокат, который рвет шаблоны.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных