Зачем юристу согласовывать должностные инструкции

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 574
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Должностная инструкция юриста — это документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности работника как единицы штатного расписания. Юрист, юрисконсульт — это такая же штатная единица предприятия, как и все остальные: менеджер, бухгалтер, директор. При этом далеко не во всех российских организациях ООО, ЗАО образец должностной инструкции имеется в виде утвержденного руководством документа, обладающего юридической силой. Тем не менее, по факту должностные обязанности юриста как основной содержательный фрагмент инструкции могут быть использованы:. Необходимость разработки должностной инструкции юриста на предприятии обусловлена как задачами самого специалиста, так и административно-управленческими целями юр.

Вход Регистрация.

Каким образом юрист должен работать с должностными инструкциями. На основании чего разрабатываются должностные инструкции? Что мне брать за основу при разработке должностных инструкции персонала столовой, воспитателей детского лагеря, спортинструктора, ди-джея детского лагеря, педагога-организатора, заместителя директора и директора лагеря? Должностная инструкция оформлена как самостоятельный документ ,

Согласование должностных инструкций юристом

Наше предприятие осуществляет свою деятельность в сфере строительства. Недавно посетили проверяющие органы, где выяснилось что на объекте нет должностной инструкции производителя работ. Инструкцию я написала ее нужно предоставить , вопрос: Должна ли я её прошить и соответственно заверить печатью и подписью руководителя на последнем листе Ангарск 13 августа в Здравствуйте коллеги!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Добрый день! Посмотрите статью из Контур. Норматив Цитата: В данной статье разъясняется, к каким видам документов относятся должностные инструкции, кем они утверждаются, согласовываются, где фиксируется подпись об ознакомлении с ними.

Должностная инструкция - это основной организационно - правовой документ, в котором четко определяются место и значение конкретной должности в структуре организации, а именно: Должностная инструкция - это один из локальных нормативных актов, принимаемых работодателем.

В соответствии со статьей 8 ТК РФ работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, могут принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

Поэтому практически все работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, могут вводить должностные инструкции для регламентирования трудовых отношений, а также самостоятельно устанавливать порядок их разработки, согласования и утверждения.

При этом нормы локальных нормативных актов не должны ухудшать положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями. Должностные инструкции могут разрабатываться как на стадии проектирования организации, бизнеса, так и в уже функционирующем бизнесе со сложившимися трудовыми отношениями.

В любом случае порядок разработки должностных инструкций предполагает общепринятый алгоритм действий. Процесс разработки должностных инструкций можно представить в виде последовательно сменяющих друг друга этапов: Подготовительный этап; 2.

Разработка проекта должностной инструкции; 3. Согласование проекта должностной инструкции; 4. Утверждение должностной инструкции. Разработке должностных инструкций предшествует изучение всех нормативно-правовых документов, регламентирующих порядок деятельности должностных лиц и правила разработки и хранения этих организационно-правовых документов. Основой для разработки содержания должностных инструкций являются квалификационные характеристики требования по должностям служащих и по профессиям рабочих, которые утверждены Министерством труда Российской Федерации.

Эти документы перечисляют основные элементы, которые должны быть в инструкции: Квалификационные характеристики содержатся в следующих нормативно-правовых документах: Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Минтруда Российской Федерации от N 37 "Об утверждении квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих".

Квалификационные характеристики призваны регламентировать содержание выполняемых функций работников, способствовать "обеспечению оптимальной технологии трудовой деятельности, рационального разделения труда, высокой организованности, дисциплины и порядка на каждом рабочем месте, а также совершенствованию системы управления персоналом". Выпуски Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих ЕТКС по различным отраслям экономики, утвержденные Минтруда Российской Федерации например, Постановление Минтруда Российской Федерации от N 32 "Об утверждении Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, выпуск 48, раздел "Общие профессии производств пищевой продукции"; Постановление Минтруда Российской Федерации от N 47 "Об утверждении Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, выпуск 46, раздел "Швейное Производство".

В них содержатся тарифно-квалификационные характеристики, которые следует применять при тарификации работ и присвоении квалификационных разрядов рабочим в организациях независимо от формы их собственности и организационно-правовых форм.

Тарифно-квалификационная характеристика каждой профессии имеет два раздела: В целом при разработке должностных инструкций для обеспечения социальных, пенсионных и иных гарантий, предоставленных российским законодательством работникам, работодатель должен руководствоваться квалификационными справочниками, утвержденными Правительством Российской Федерации. Если в соответствующих справочниках такие профессии и должности отсутствуют, то наименования профессий и должностей, а также квалификационные требования к ним и перечень непосредственных работ, видов деятельности работодатель должен указывать в соответствии с нормативным правовым актом, предоставляющим льготы или налагающим ограничения.

Исходя из практики организаций, проекты должностных инструкций могут разрабатываться следующими лицами: На группу сотрудников или на кого-то конкретного работника возложить обязанность по разработке должностных инструкций - это работодатель решает самостоятельно. Структура и содержание должностной инструкции в настоящее время нормативно-правовыми актами подробно не регламентируется, что позволяет создавать ее с учетом специфики организации труда у конкретного работодателя.

Основной текст инструкции может делиться на главы, пункты и подпункты. Главы должны иметь названия. Главы нумеруются римскими цифрами. Нумерация пунктов и подпунктов производится арабскими цифрами. По общему правилу, основная часть должностной инструкции обязательно должна иметь следующие разделы: Раздел I "Общие положения" должен содержать следующие пункты: Должно указываться точное наименование должности в соответствии со штатным расписанием и с указанием категории работника.

Указываются прежде всего требования, предъявляемые к образованию и стажу работы. В необходимых случаях оговаривается наличие сертификатов, аттестатов, подтверждающих наличие каких-либо специальных навыков. Указывается кому непосредственно подчиняется данный работник.

Иногда выделяют специальный раздел "Взаимоотношения. Связи по должности", где перечисляется круг должностных лиц, с которыми работник вступает в служебные отношения и обменивается информацией, указываются сроки получения и предоставления информации, определяется порядок подписания, согласования и утверждения документов.

Данный пункт может быть включен в раздел "Должностные обязанности". Указывается кто замещает данное должностное лицо во время его отсутствия; а также кого замещает данное должностное лицо. Может закрепляться схема взаимозаменяемости или перераспределения обязанностей, в том числе и порядок приема - передачи денег материально ответственными лицами. Обычно в списке нормативов указывают действующее законодательство: Раздел II "Должностные обязанности" содержит перечень конкретных задач, работ, операций возложенных на работника.

Иногда выделяют еще один раздел "Функции", где перечисляют основные направления деятельности работника с учетом задач и функций структурного подразделения. Указывается форма участия работника в управленческом процессе: Этот раздел должностной инструкции разрабатывается на основе раздела "должностные обязанности" Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих.

Раздел III "Права" содержит перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает работник для выполнения возложенных на него должностных функций и обязанностей. В разделе IV "Ответственность" указывают меру ответственности работника за несоблюдение требований, установленных должностной инструкцией, локальными правовыми актами и трудовым законодательством Российской Федерации. После того, как проекты должностных инструкций разработаны, необходимо совершить еще два юридически значимых действия: Должностную инструкцию подписывает ее разработчик, а руководитель утверждает.

Должностная инструкция, как правило, согласовывается с юридическим отделом или юрисконсультом, а также с соответствующими структурными подразделениями или должностным лицом, от деятельности которых зависит исполнение положений должностной инструкции.

Юрист проверит должностные инструкции на соответствие законодательству и требованиям охраны труда, а также уточнит, согласуются ли их положения с локальными нормативными актами и трудовыми договорами сотрудников. Завершающим этапом в создании должностных инструкций является их утверждение. Работодатель или руководитель организации или лицо, уполномоченное руководителем на совершение данных действий ставит свою подпись и дату на грифе: Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения и действует до замены новой должностной инструкцией.

Утверждение же должностной инструкции руководителя организации осуществляется органом управления организации собственником. Руководитель структурного подразделения утверждает должностную инструкцию в том случае, если это входит в круг его полномочий, установленных должностной инструкцией и или трудовым договором.

Хранят утвержденные и согласованные должностные инструкции в соответствии с установленным порядком делопроизводства, принятым у конкретного работодателя, как правило, один экземпляр - в отделе кадров, другие - в структурном подразделении и у самого работника.

Пущаева А. Связи по должности". Устанавливается сфера деятельности данного специалиста, порядок его назначения и освобождения от занимаемой должности, замещение по должности во время отсутствия, определяются квалификационные требования, подчиненность специалиста и должностные лица, которыми он руководит.

В разделе перечисляются правовые акты и нормативные документы, которыми должен руководствоваться специалист в своей деятельности. Определяются направления деятельности специалиста. Перечисляются конкретные задачи, возложенные на специалиста; указывается форма его участия в управленческом процессе: Определяются права, представляемые специалисту для выполнения возложенных на него функций и обязанностей.

При использовании материалов с сайта ссылка на источник www. Поэтому в соответствии со статьей 8 Трудового кодекса , как любой локальный акт, содержащий нормы трудового права, она должна быть принята работодателем в соответствии с законами и иными нормативными актами, коллективным договором, соглашениями. В ряде случаев при составлении должностной инструкции необходимо учитывать мнение представительного органа работников либо согласовывать с ним ее принятие. Следует обратить внимание, что локальные нормативные акты, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями либо принятые без соблюдения предусмотренного Трудовым кодексом порядка учета мнения представительного органа работников, являются недействительными.

Соблюдение вышеуказанных правил при составлении должностных инструкций, прежде всего, призвано обеспечить защиту прав работника в организации. О содержании должностной инструкции в законодательстве упоминается лишь косвенно, в постановлении Минтруда РФ от 9 февраля г.

N9 "Об утверждении Порядка применения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих" говорится, что "квалификационные характеристики служат основой для разработки должностных инструкций, содержащих конкретный перечень должностных обязанностей работников с учетом особенностей организации производства, труда и управления, их прав и ответственности".

Таким образом, наиболее важными в должностной инструкции являются положения о должностных обязанностях, правах и ответственности работника. Нужно ли согласовывать должностные инструкции с представителями работников организации? Ответ Порядок разработки, принятия должностной инструкции законодательством не урегулирован. Не пропустите: Скачать все инструкции В трудовом законодательстве, в иных нормативных правовых актах, содержащих нормы трудового права, нет требований согласовывать или учитывать мнение представительного органа работников при утверждении должностной инструкции.

В то же время такое требование может быть закреплено в коллективном договоре, локальном нормативном акте. Утвержденная нанимателем инструкция обязательна для исполнения работником, который ознакомлен с ней. Рассмотрим основные действия нанимателя, принявшего решение разработать должностные инструкции далее — инструкции. Шаг 1. Составляем перечень должностей, для которых разрабатываются инструкции.

Обычно перечень таких должностей определяет с учетом законодательства кадровая служба организации иной специалист, занимающийся кадровыми вопросами. Обычно функции, права, обязанности руководителя организации определяются в учредительном документе, например в уставе, а руководителей структурных обособленных подразделений филиалов и т.

Трудовой Кодекс РФ определяет лишь обязательный минимум - согласно части 2 статьи 57 Трудового Кодекса РФ в трудовом договоре обязательно должна быть указано только трудовая функция работа по должности в соответствии со штатным расписанием , профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы.

Наличие должностной инструкции в настоящее время является правом, но не обязанностью работодателя, что подтверждается, в том числе, письмом Федеральной службы по труду и занятости от 9 августа г.

Пункт 7 Постановления Правительства РФ от Существует судебная практика по административным делам, где частным охранным предприятием вменяется среди прочего отсутствие указанной должностной инструкции, как совершение административного правонарушения, предусмотренного ч.

Практически, должностная инструкция — это эффективный и необходимый прикладной инструмент регулирования трудовых отношений работника и работодателем. В определенных обстоятельствах, надлежащим образом оформленная должностная инструкция может быть использована в качестве аргумента при наличии спора, как работником, так и работодателем.

Обратите внимание: Требования вышеуказанного стандарта являются рекомендуемыми. Из вышеназванного письма можно сделать следующие извлечения:. Разработать такую инструкцию — непростая и ответственная задача. Она усложняется многократно, если необходимо составить десятки или сотни таких документов для большой организации. Какой должна быть структура инструкции, что в ней нужно отражать, как оптимизировать процесс ее разработки и привлечь к нему руководителей подразделений — эти вопросы освещаются в статье.

Зачем нужна должностная инструкция? Однажды автор этой статьи случайно оказалась свидетелем того, как руководитель отдела, отчитывая подчиненного за плохое выполнение им своих функций, услышал встречный вопрос вполне резонный:. На основании типовых должностных инструкций руководитель структурного подразделения утверждает должностные инструкции по конкретным государственным должностям в подразделении.

В Госнаркоконтроле России расписали четкую схему полномочий по разработке, согласованию и утверждению должностных инструкций табл. Кадровая служба коммерческой организации сможет составить по аналогии собственный локальный акт о распределении полномочий по разработке и утверждению должностных инструкций.

Такой документ надо будет утвердить приказом. И это правильно, переписывать ТК РФ в должностной инструкции вовсе не рекомендуется. В настоящем разделе уместно определить меру ответственности работника перед организацией, в том числе материальную.

Если с работником заключен договор о полной материальной ответственности, то здесь содержится указание на это.

Зачем юристу согласовывать должностные инструкции

Как составить, согласовать и утвердить должностную инструкцию. В статье разъясняется, к каким видам документов относятся должностные инструкции, кем они утверждаются, согласовываются, где фиксируется подпись об ознакомлении. Подробно разбирается, на каких нормативных актах базируется содержание инструкции, даются рекомендации по составлению пакета должностных инструкций организации. Должностная инструкция - это документ, который входит в Общероссийский классификатор управленческой документации ОК , утв.

С кем необходимо согласовывать должностные инструкции

Наше предприятие осуществляет свою деятельность в сфере строительства. Недавно посетили проверяющие органы, где выяснилось что на объекте нет должностной инструкции производителя работ. Инструкцию я написала ее нужно предоставить , вопрос: Должна ли я её прошить и соответственно заверить печатью и подписью руководителя на последнем листе Ангарск 13 августа в Здравствуйте коллеги! Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Основные требования к оформлению должностной инструкции

Подскажите, кто должен готовить и согласовывать должностные инструкции. Не пропустить. Сохранить себе. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Настоящий сайт не является средством массовой информации. Вы нашли ответ на свой вопрос на профессиональном сайте для юристов-практиков. Сейчас на нашем сайте 70 тысяч ответов на повседневные вопросы юристов и мы публикуем новые каждый день. Зарегистрируйтесь, чтоб получить доступ ко всем ответам. Это быстро и бесплатно.

Как юрист должен работать с должностными инструкциями?

Экономическая эффективность бизнеса во многом зависит от эффективности использования имеющихся ресурсов. Большое значение для нормального функционирования организации играют человеческие ресурсы. Этот факт трудно переоценить. А значит, необходимость эффективного использования человеческих ресурсов так же не вызывает сомнений. Так какие же инструменты необходимо задействовать для эффективного использования человеческих ресурсов?

Должностная инструкция не входит в пакет документации, которая должна быть у предприятий и организаций в обязательном порядке. Тем не менее, это очень важный документ, который по сути дела определяет перечень трудовых обязанностей, прав и ответственность всех работников, включая юристов.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Должностная инструкция - для некоторых работодателей это всего лишь словосочетание, а для некоторых серьезный документ, устанавливающий права и обязанности работника. Однако даже те, кто понимает, что этот документ должен быть в организации, иногда относятся к нему формально и просто скачивают шаблон с какого-либо сайта. Зачастую такой подход может сыграть с работодателем злую шутку, например, когда работник перестает справляться со своей работой, а предъявить-то претензии и не получается.

Должностная инструкция юриста и юрисконсульта

.

Как составить, согласовать и утвердить должностную инструкцию

.

Вопрос ЮРИСту №87: должен ли работодатель согласовывать должностную инструкцию с профсоюзом?

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Ванда

    Сделайте видео по поводу травли человека на работе.как ему быть если из за трпвли человек не может устроиться работать?и он знает кто это делает

  2. Милана

    Если не ошибаюсь, 45 децибел и 55. А замерить можно программкой установленной на смартфон, потом накатать жалобу участковому, который должен отреагировать и провести беседу с правонарушителем, или всё так грустно как вы рассказываете?

  3. Прокл

    Получается, что так.

  4. littringle

    Как услышал что телеграмм слушается , видел сам , пиздец, сразу выключил, с пиздаболом все понятно

  5. Глафира

    Вони йо. . ті 3000 зарплата

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных